JFで作成される文書は、新規文書と翻訳文書に分類できるでしょう。 新規文書はよくある質問と回答集や初心者向けの解説、ワンポイント アドバイス集などが作られています。翻訳は、実際にはLDPで作成さ れたHOWTO文書群やフリーの書籍などの英語の文書を日本語訳する作 業が大半です。LinuxカーネルやLinux関連ソフトウェアに附属の文書 の翻訳や補充も行っています。
いずれにせよ基本的な文書作成の手順は同じで、翻訳の場合には原 著者との連絡が加わるだけです。具体的には以下のようになります。
Linux関連文書はUNIX関連の文書としては豊富とは言え、決して十分 とはいえません。そこでJFでは、作業の無駄をなくすために極力分業 をする努力をしています。とくに、翻訳の場合にはなるべく他のメン バーと努力が重複しないようにと翻訳済み文書の一覧が用意されてい ます。新規文書作成の場合にも、どのような分野の解説が欠けている のかを考えてから作成にかかるのがよいと思います。そこで、なるべ く既存のJF文書一覧を見るようにしてください。
いずれの場合にも、 JFの文書 からたどると良いでしょう。
Linux関連の文書作成の気持ちが強まってきたら、JFメーリングリスト のメンバーになって自分の構想を発表しましょう。JFメーリングリス トにはLinuxやコンピュータネットワークに詳しい人も、翻訳や文書 作成に詳しい人も沢山います。基本的にはメンバーが趣味で文書作成 をやっているのですが、色々な“プロ”もいるので、Linux出版に向 けての大がかりな文書の相談さえもできるでしょう。遠慮せずに どんどんと構想を発表してみましょう。
具体的なメールとしては、新規文書作成の場合には、
新しくJFに加わった中谷といいます。
Linux起動のしくみの解説を書いてみようかと思うんだけど、
どう思います？
低気圧の研究をしている山崎といいます。
Coffee-mini-HOWTOを訳してみようと思うんですけど誰か
やってますか？
メンバーの反応は、最低でも1週間程度は様子をみてください。全て のメンバーがメールを毎日読めるわけでもありませんから。
翻訳の場合には、原著者と連絡して著作権関係の話をつけておきます。 ちょっと恐そうに聞こえるかも知れませんが、実際にはフリーの文書 を書くような著者は配布を望んでいるものですから、メールを送ると 喜んで返事をくれるものです。翻訳に問題がないことが原文の著作権 声明から明かな場合でも、挨拶のつもりでメールを送っておきましょ う。「日本語は読めないけど、どんな感じになるのか興味があるから、 完成したら送ってね」という返事が来ることもあるようです。
翻訳と配布の許可をもらうためのメールは、簡単でカジュアルなもの で問題ないでしょう。ついでにJFの活動にも触れておくと良いかと思 います。例えばこんな感じです。
Hi Matt,
How do you do. I am Hiro, a Japanese Linux user. May I translate
your document of Coffee-mini-HOWTO into Japanese, and distribute
it ?
I am a member of "JF project", Japanese documentation/FAQ project
for Linux users. My translation will be made available at our
Web page (http://jf.linux.or.jp/JF/), and at our official ftp site
(ftp://ftp.kuis.kyoto-u.ac.jp/JF/), which is mirrored by SunSite
and others. Please note that it may also be "sold" as a part of
commercial CD-ROMs, or books from various publishers. I will keep
your original copyright notice as it is.
Hoping to hear from you soon.
Happy Linux,
Hiro Yamazaki (hiro@linux.or.jp)
この段階はあなた次第です。進行状況を報告するのもよし、作業中に 出くわした分からないことを質問してみるのもよいでしょう。
新規文書作成の場合は、見出しなどの大枠から決めてゆきましょう。 全体のバランスを考えながら話題を絞ることも必要です。目次を意識 して書くようにすると良いでしょう。
翻訳の場合は、なるべく原文を残しながら作業しましょう。普通は原 文のファイルに日本語を書き込む形で作業を進めます。こうすると訳 し忘れなどもなくなり、読み返した場合にも便利です。
自分が悩んだ場所には、目立つような印を残しておくと良いでしょう。 これは、次の校正にも役立ちます。
わかりやすく説得・説明するような文書の書き方に興味があれば、 以下の２冊を参考にすると良いと思います。
とりあえずドラフトが出来たら、JFのメーリングリストに送ってみま しょう。メンバーが気楽に読めるように、なるべく圧縮しないテキス トファイルのままで送りましょう。MIMEの添付ファイルにしても構い ませんが、不要なエンコーディングをしないように気を付けましょう。 復元が面倒な形式であるほど読んでくれる人が減ります。誰もが気楽 に読めるのは普通のテキストです。
100kバイトを越えるような場合には、適当に分割して送ってください。 書籍のような巨大な物を送る場合にメールが不適当と考えたら、Web サイトやftpサイトに置くのが良いでしょう。JFには非公開文書をメ ンバーだけに読んでもらうための非公開作業ディレクトリもあります。 このディレクトリに文書を置いたら、小野さんに個人メールで連絡し ます。すると、メンバーだけがメールで取得できるようにする手続き をしてくれます。
具体的に不明な点や質問がある場合には、ドラフトメールの先頭にま とめておきます。ドラフト本文が長い場合には質問を別メールにする のも良いでしょう。質問などを分けておくと、多くの人がコメントを くれる可能性が高くなります。忙しい人でもメールのサブジェクトや 本文の先頭には目を通すことが多いものです。また、翻訳の場合には 原文を残してあると校正者が楽になります。
ドラフトに対するコメントは、10日程度で出そろうのが普通です。もっ ともドラフトをきっかけに話題が盛り上がることもあるので一概には 言えません。反応がなければ「誰か見て〜」という強い要望のメール を送ってもよいですが、いずれにせよ1週間程度は様子をみてください。
ドラフトに対する意見をどう扱うかは文書作成者が決めることです。 その意味で、校正というよりはコメントやアドバイスをもらうと考え れば良いでしょう。この段階でディスカッションになることもよくあ ります。話題が逸れていない限り積極的に参加しましょう。
自分で満足のゆく文書が出来たら、正式に登録してもらいましょう。 具体的には正式版であるとすぐ分かるようにして、JFのメーリング リストに送ればOKです。例えば、メールのSubjectに
[final] Coffee-mini-HOWTO
山崎です。とりあえず珈琲のミニHOWTOが出来あがりましたので、
登録をお願いします。なお、コメントは引続き大歓迎です。
最終版の形式は、なるべくSGMLを使うのが良いでしょう。LDPで作成し たものをJFで日本語化したSGMLツール、 「 日本語版 Linuxdoc-SGML」がありますのでこれを使 います。その場合には、LaTeX・roff・プレインテキスト・PostScript の各版が自動作成できます。
ちなみに、形式に係わらず本文中にあなたの名前と連絡先(メールアド レス)を書くのを忘れないでください。翻訳の場合には原文の著作権表 示がそのまま残されていることも確認してください。
新しい文書が出来て登録されたら、NetNewsのfj.os.linuxなどでアナウ ンスするのが良いでしょう。あなたの文書を待ちわびている人がいるに 違いありません。
さらに、翻訳の場合には原著者に登録された文書のURLを連絡したり、 完成した文書を送ってあげたりするのも良いでしょう。紙に打ち出して 郵便で送っても良いですし、日本語フォントを図として埋め込んだ PostScriptファイルをWebページなどから入手できるように用意してお いて電子メールで連絡しても良いでしょう。メールで直接送らないのは、 日本語を組み込んだPostScriptファイルは大きいからです。PostScript ファイルを作る場合には、日本語フォントを埋め込むことだけでなく、 相手のプリンタに合わせた紙のサイズを指定することも忘れないように します。日本やヨーロッパではA4が使われますが、北米ではA4は使われ ずLetterサイズです。dvi2psのオプションなどを確認してください。
おつかれさまでした。