スプレッドシート上のセルの編集をしやすくする方法として、選択したセルの様々な使い方があります。
たとえば、セル(隣接しているかどうかを問わない)を選択すると、データを入力することができます。Enter キーを押すと、入力データが確定されて、カーソルは選択した範囲の中で1つ下のセルに移動します。tab キーで、カーソルを右端のセルに移動することができます(選択した範囲の端まで来るとスクロールします)。
Ctrl + Enter を使うと Enter キーの逆の操作となり(選択範囲の中で、上方へ、つまり、1つ前のセルに移動)、Ctrl + Tab を使うとカーソルは左に移動します。
アクティブ・セルは、濃い二重線で示され、その右下のコーナーに小さな四角のマークが表示されます。アクティブ・セルとは、現在フォーカスがあるセルのことで、キーボードからの任意の入力を受け入れます。
セルは、ホワイトクロス・カーソルをそのセルに移動して MB1 を押すだけでアクティブな選択されたセルとなります。
複数のセルが選択されると、選択された範囲は濃い二重線で囲まれます。左上のセルは、1つだけ選択された場合のセルと同じように表示されますが、残りのセルは反転表示されます。
セルを連続的に選択するには、ホワイトクロス・カーソルのあるセルをクリックし、選択したい範囲が取り込まれるところまでドラッグしてリリースします。
不連続なセルを含む一群のセルを選択する場合は、Ctrl + MB1 を使って既に選択したセルの引数までドラッグします。セルは単独で追加することもできるし、他の選択範囲の一部として追加することもできます。
広い範囲のセルを選択する最も簡単な方法、特にキーボードを使用しているときに使うと便利な方法は、キーボードの選択ツールを使う方法です。基本的な使い方としては、Shift + arrow(矢印)キーを使って新しい範囲を選択します。
行にあるすべてのセルを選択するときは、Shift + スペースキーを使います。これは、シートの左端にある行ラベルボタンを押すのと同じことです。
列にある全部のセルを選択するときは、Ctrl + スペース キーを使います。これは、シートの上端にある列ラベルボタンを押すのと同じことです。
シート全体を選択するときは、Ctrl + A を使います。これはシートの左上コーナーにあるボタンを押すのと同じことです。
Shift + 矢印キー : カーソルキーで選択範囲を定義します。
Shift + スペース:カレントの行を選択します。
Ctrl + スペース : カレントの列を選択します。
Ctrl + A : シート全体を選択します。
一群のセルを同じ値で埋める必要があるときは、上記のいずれかの方法で選択範囲を決め、次に通常の方法でその中の1つのセルに値を入力して、ただし、Enter キーではなく、Ctrl + Enter を使うのが最も簡単です。すると、選択した範囲はそのセルに入力された値で埋まります。
数字のシーケンス、日付、その他のソート済みのデータで埋めたいときはオートフィル機能を使う方が便利でしょう。