开始使用 SunForum 3D

使用 SunForum 3D,您可以与 Internet 或本公司 Intranet 上任何地方的人召开会议。本节介绍了开始使用的基本步骤。

设置初始配置
呼叫其他人
接听外来呼叫
退出会议
主持会议
在主窗口中切换视图
使用快速拨号
启动应用程序共享
启动画板
启动聊天室
发送和接收文件
配置 SunForum 3D 选项
在会议中控制视频
在会议中控制音频
启动呼叫 - 高级选项
使用电话用户界面发出呼叫
复位 SunForum 3D 配置选项
停止 Sunforum 3D

设置初始配置

首次启动 SunForum 3D 时,会看到一个对话框,询问您作为一位 SunForum 3D 用户的个人信息。SunForum 3D 使用这些信息让您呼叫其他人并接听外来呼叫,或在目录服务器上标识您。

在使用 SunForum 3D 之前,需要先填写这些信息。如有必要,可在以后通过选择“呼叫”菜单上的“更改‘我的信息’...”命令,更改这些信息。

“我的信息”对话框包括以下字段:
名字,姓氏 指定在会议中显示的姓名,以便向他人标识您的身份。
电子邮件地址 指定您的电子邮件地址。
SunForum 名称 指定用于联系您(作为 SunForum 用户)的名称。
SunForum 编号 指定用于联系您(作为 SunForum 用户)的编号。
城市,国家 指定您的位置。
注释 指定任何想描述您如何使用 SunForum 3D 的其它信息。NetMeeting 用户在查询目录服务器时,可用此信息缩短他们所看到的姓名列表。
类别 指定您如何使用 SunForum 3D。查询目录服务器时,用户可用此信息缩短他们所看到的姓名列表。
启动时,登录到目录服务器 如果希望 SunForum 3D 在每次启动时自动登录到目录服务器,请选中此选项,并在“服务器名称”字段内键入要登录的目录服务器的名称。
下次启动 SunForum 3D 时,将会自动登录到您指定的目录服务器。
登录到目录服务器时,不列出我的姓名 如果您不希望在登录到目录服务器时,其他用户看到您的姓名,请选择此选项。
下次您登录到目录服务器时,登录到此服务器的其他用户将看不到有关您的细节信息。但是,知道您的电子邮件地址的用户仍可通过此目录服务器呼叫您。
如果选择此选项时已登录并且已经显示出您的姓名,SunForum 3D 会自动在目录服务器中更新有关您的条目并隐藏您的姓名。

填写这些信息并单击“确定”后,SunForum 3D 将启动配置向导。它将引导您逐步设置可供 SunForum 3D 使用的音频和视频设备。遵循屏幕上的指导完成设置。

如有必要,也可以在今后再次运行“配置向导”(例如,如果更换了音频或视频硬件,或如果音频或视频设备出现问题)。为此,从“工具”菜单选择“配置向导”。

呼叫其他人

要呼叫另一位用户,单击 SunForum 3D 配置管理器上的“呼叫”按钮,或选择“呼叫”菜单上的“发出呼叫”。

当“发出呼叫”对话框出现后,输入其他人的地址并单击“确定”。有三种方式指定其他人的地址:
指定为其计算机的数字 IP 地址 - 例如,123.456.78.90
指定为其计算机的符号名称 - 例如,mymachine.do.main.com(注意:这要求系统有 DNS:有关配置 DNS 的更多信息,请咨询系统管理员)
指定目录服务器和其他人的电子邮件地址,并用字符“/”隔开,例如:namebase.com/bob@acme.com
如果已向网关守卫注册,可指定该网关守卫的别名(例如电话号码)。

此对话框还包括一组“高级选项”,可用于控制设置呼叫的方式,例如,在使用 H.323 网关或会议服务器时将用到这些选项。多数情况下,您不需要更改这些选项的设置。可以使用“显示高级选项”按钮显示这些选项的设置,或者,如果它们已显示在屏幕上则使用“隐藏高级选项”按钮隐藏这些选项。有关设置高级选项的更多信息,请参见启动呼叫 - 高级选项

如果其他人已经在会议中,将出现一个消息框向您发出警告,这样就可以根据需要选择取消加入会议。可以通过选中“自动加入现有会议”选项,忽略此消息框,这样您始终能加入会议且不会收到任何提示:请参见配置 SunForum 3D 选项

如果其他人不响应,最可能的原因是他们当前没有运行会议程序。

也可从目录列表通讯簿历史记录列表快速拨号或“呼叫”菜单列表呼叫其他人。为方便您的使用,“呼叫”菜单列表存储了 10 个最近呼叫过的地址。

如果想记录下被叫地址供以后使用,务必要在单击“确定”之前选中“添加到通讯簿”复选框。这样,此地址将成为通讯簿中的一个条目以便以后快速访问。为方便使用,最近添加的 10 个地址也列在“呼叫”菜单上。

通过选择“呼叫”菜单上的“主持会议”,可以创建一个本地会议,让其他人来加入。

接听外来呼叫

当有人尝试呼叫您时,将出现一个消息框,提示您接听或拒绝呼叫。您可用以下任意一种方式忽略此消息框:

退出会议

要退出会议,请单击 SunForum 3D 工具栏上的“挂断”按钮,或选择“呼叫”菜单上的“挂断”。

注意:当您退出会议时,您邀请加入会议的人和通过呼叫您而加入会议的人都会断开连接。当您选择“挂断”时,将出现一个消息框提示您会出现这种情况,这样您可根据需要选择取消退出会议。

主持会议

如果您要用会议为其他人提供服务,可以创建一个本地会议,无须呼叫任何其他用户。例如,可能想在召开定期会议前设置您的桌面,这样,其他用户一加入会议即可共享相应的应用程序并访问它们。

要创建本地会议,请选择“呼叫”菜单上的“主持会议”命令。其他用户可根据需要加入或退出会议。

切换视图

主窗口有四种不同的视图,可通过按左侧的视图按钮或选择“视图”菜单上的命令进行选择。这些视图包括
目录
通讯簿
历史记录
当前呼叫

目录

此视图显示当前登录到该目录的用户列表。有关详细信息,请参见使用目录

通讯簿

“通讯簿”视图显示一个人员列表,这些人员是在选定“添加到通讯簿”选项时您呼叫的人(请参见上面的呼叫其他人)。要呼叫通讯簿中的用户,可双击该条目或者按“呼叫”按钮。

当前呼叫

“当前呼叫”视图显示会议的情况,列出了与会者的姓名,其应用程序的共享情况,他们是否正在运行画板和聊天室,以及他们使用的会议产品是否支持音频和视频。要查看与会者的更多信息,可右击其姓名并选择“属性”。将为您提供该用户的详细信息,如他的电子邮件地址、IP 地址和计算机名称。

会议开始时,SunForum 3D 自动选择此视图。

历史记录

“历史记录”视图显示外来呼叫记录。对于每个呼叫,您可以看到
  • 呼叫时间、
  • 呼叫者(只有通过目录服务器的呼叫可显示),以及
  • 您决定是否接听。
  • 要回复呼叫,双击该条目或者按“呼叫”按钮。

    使用快速拨号

    快速拨号是存储地址并与其他与会者交换地址的一种便捷方式。可以按下列方式使用快速拨号。
     
    创建快速拨号并发送给其他人,使他们能方便地呼叫您。为此:
    • 选择“呼叫”,“创建快速拨号”。
    • 如果希望其他人通过目录服务器呼叫您,可选择“目录”。如果希望他们直接呼叫您,可选择“网络”。
    • 按“填写我的细节”。您的地址将出现在“地址”字段内。
    • 在主目录下选择“保存”并按“确定”。
    在主目录下创建了一个快速拨号文件。如果将呼叫方式选择为“网络”,那么快速拨号文件的名称为“myname.cnf”(其中,myname 是您的用户名)。如果将呼叫方式选择为“目录”,那么快速拨号文件的名称为“directory_myname.cnf”(其中,directory 是您登录的目录名称,myname 是您的用户名)。您可将这个文件发送给其他人,以便他们用它来呼叫您(参见以下内容)。
    用其他人发送给您的快速拨号进行呼叫。如果另一个用户已发给您一个快速拨号,那么您可按以下方法使用快速拨号呼叫他:
    • 将您接收到的快速拨号文件保存到计算机的某个目录下。
    • 启动“文件管理器”。
    • 进入您保存该快速拨号文件的目录。
    • 双击该快速拨号。
    SunForum 3D 将启动(如果尚未运行)并呼叫该用户。

    或者,也可以从命令行调用快速拨号。使用以下命令启动 SunForum 3D:

    sunforum -speeddial 快速拨号文件名
    用要用的快速拨号文件的完整路径名替换快速拨号文件名

    SunForum 3D 将启动(如果尚未运行)并呼叫该用户。

    启动应用程序共享

    要开始共享一个应用程序,按“共享”按钮并单击要共享的应用程序。当另一个与会者共享应用程序时,此窗口将自动出现在您的桌面上。

    另见:应用程序共享

    控制视频

    如果您的计算机连接了一台配合 SunForum 3D 使用的摄像机,并且会议中的其他人使用支持视频的会议产品,就能在您的屏幕窗口中看到其他与会者,同时他们也能看到您。视频支持可以是多点式的(一次可看见多位用户),这取决于所使用的会议产品。有关更多信息,请参见与其它会议产品一起使用

    以下窗口提供视频显示:
    我的视频 当您出现在另一位与会者的屏幕窗口中时显示。
    用户名 显示多点会议中的另一与会者。在多点会议中,每位向您发送视频的与会者将分别显示在单独的窗口中。

    在这些窗口的底部,有一条文本消息指示视频窗口的当前状态,同时还有一个按钮允许用户按以下方式控制视频:
    如果视频状态是“正在发送”,将显示暂停按钮。单击此按钮可暂停视频显示。暂停显示后,窗口中将出现一个“定格”图像,并且状态消息变成“已暂停”。
    如果视频状态是“已暂停”,将显示播放按钮。单击此按钮可激活视频显示。激活显示后,将重新启动视频播放并且状态消息变成“正在发送”。

    您可以选择哪些窗口显示在屏幕上:选择“工具”菜单上的“视频”选项,单击要显示或停止显示的窗口条目。在多点会议中,其他与会者的窗口被列在“显示其它视频”之下。或者,可以单击窗口的“关闭”按钮来关闭显示窗口。

    有关如何控制视频显示的更多信息,请参见 SunForum 3D 音频和视频

    控制音频

    如果会议中的其他人使用支持音频的会议产品,您就能够与其他与会者交谈并倾听他们的谈话。根据使用的会议产品,音频支持既可以是多点式的(能同时听到每位与会者的讲话并与其交谈,如同在电话会议中)也可以是点对点式的(一次只能听到一位与会者的讲话并与之交谈,如同使用普通电话)。有关更多信息,请参见与其它会议产品一起使用

    主窗口上方的“音频”面板显示了是否正在使用音频,如下所示:
    如果正向其他人播放您的声音,将有一个复选标记出现在麦克风图标左侧的复选框内。单击此复选框可阻止其他用户听到您的声音。
    如果您的系统上正在播放其他人的声音,将有一个复选标记出现在扬声器图标左侧的复选框内。单击此复选框可停止收听其他用户的声音。

    有关如何控制音频的更多信息,请参见 SunForum 3D 音频和视频

    启动画板

    要启动画板,按 SunForum 3D 上的“画板”按钮,或者选择“工具”菜单上的“画板”命令。

    画板窗口出现并自动在其他与会者的系统上启动。(同样,如果其他与会者启动画板,它也会自动在您的系统上启动。)然后,就能够随意地以文本或图像的方式与他人交换意见。

    另见:SunForum 3D 画板

    启动聊天室

    要启动聊天室,按 SunForum 3D 工具栏上的“聊天室”按钮,或者选择“工具”菜单上的“聊天室”命令。“聊天室”窗口出现。然后,就可以与运行了聊天室的其他与会者交换文本信息。

    另见:SunForum 3D 聊天室

    发送和接收文件

    要向每位与会者发送文件,按工具栏上的“发送文件”按钮,或从“工具”菜单选择“发送文件”。从文件对话框中选择一个文件,并单击“确定”。

    另见:文件传输

    配置 SunForum 3D 选项

    SunForum 3D 有许多可配置的选项。可以从“选项”菜单访问它们。将对每位用户所做的更改进行保存,并在下次启动 SunForum 3D 时生效。选项如下所示:
    呼叫设定 选择此项将弹出“呼叫设定”对话框。此对话框用于配置发出和回答呼叫的选项。
    工具设定 选择此项将弹出“工具设定”对话框。此对话框用于配置 SunForum 3D 工具的一般选项。
    音频/视频设定 选择此项将弹出“音频/视频设定”对话框。此对话框用于配置音频/视频呼叫参数。
    音频/视频设备设定 选择此项将弹出“音频/视频设定”对话框。此对话框用于配置 SunForum 3D 使用的音频和视频设备。

    您所做的任何更改将立即生效,并被保存起来以供下次启动 SunForum 3D 时使用。所做的更改仅影响您的 SunForum 3D 副本(而非会议中的其他人)。

    如果您的 SunForum 3D 配置有问题,可以将所有这些选项复位为其缺省设定并重新启动;请参见复位 SunForum 3D 配置选项以获取更多信息。

    配置“呼叫设定”选项

    SunForum 3D 有许多选项允许用户对 SunForum 3D 如何发出或应答一个呼叫进行自定义。可通过从“选项”菜单选择“呼叫设定”项来访问它们。选项如下所示:
    自动加入现有会议 选中此选项,当呼叫已在会议中的用户时将不会提示您进行确认。
    自动接听外来呼叫 选中此选项,将不提示您是否接听或拒绝外来呼叫。而是自动接听所有外来呼叫。
    外来呼叫时鸣叫 如果选择此选项,工作站的扬声器将发出可听到的蜂鸣声通知您有外来呼叫。
    在呼叫开始时:共享剪贴板 选中此选项,您的剪贴板在会议中自动与其他人共享。
    在呼叫开始时:发送视频 选中此选项,呼叫开始时您的视频自动被传输。如果未选择此选项,视频将按缺省配置暂停。
    定期刷新目录列表 选中此选项,按对话框中滑块的位置所指定的速率定期刷新目录列表。

    配置“工具设定”选项

    SunForum 3D 有许多常用选项允许用户自定义如何使用 SunForum 3D 工具。可通过从“选项”菜单选择“工具设定”项访问它们。选项如下所示:
    共享选项:启用桌面滚动 如果选中此选项,且会议中其它计算机的桌面都比您的大,就能够在完全共享的桌面间滚动,以查看所有窗口。请参见“在大小不同的桌面间举行会议”以获得更多信息。如果未选中此选项,将只能看到较大桌面的左上角,而且不能访问那些无法在您的屏幕上完全显示的窗口的全部或部分。
    共享选项:字体近似匹配: 当会议中的两台计算机运行不同的操作系统时,它们可能没有相同的可用字体。这意味着,当在这些计算机之间传输共享应用程序的文本输出时,如果目标计算机没有源计算机上使用的字体,字体信息可能不得不与文字一起传输。
    如果选定此选项,在没有完全相匹配的字体时,SunForum 3D 将从目标计算机的可用字体中选取一种类似字体。这意味着在会议中所有系统上的共享应用程序的文本输出可能不一样。但是,因为不必传输完全的字体信息,应用程序共享可能更快;因此如果您正在使用较慢的网络连接(例如,调制解调器或 Internet),建议您选中此选项。
    如果未选中此选项,在没有完全匹配的字体时,字体信息将和文本一起传输。这意味着,会议中所有系统上的共享应用程序的文本输出都一样。但是,应用程序共享可能较慢。
    以如下模式加载画板: 此选项指定是以 T.126 模式还是以专用模式运行“画板”。请参见有关“画板”的单独章节获取更多信息。如果在您更改此选项时“画板”已运行,它将继续以现有模式运行,但是能够以新模式启动“画板”的一个副本。
    兼容模式: 此选项指定 SunForum 3D 是以基于标准的 T.120 模式运行还是以与 NetMeeting 3 兼容的模式运行。当您使用运行 NetMeeting 3 的计算机加入到会议中时,您只能选择 NetMeeting 3 模式(在这种情况下,会议中的所有其它 SunForum 3D 实例都必须被设置为 NetMeeting 3 模式)。在其它任何情况下(包括使用 NetMeeting 较早版本进行的会议),均应该选择 T.120 模式。注意:如果更改此设置,则需要重新启动 SunForum 3D 以使新设置生效。
    将接收到的文件存储于: 此选项指定存储接收到的文件的位置。有关更多信息,请参见文件传输一节。
    浏览器名称: 此选项指定用于查看联机帮助和文档资料的浏览器。

    配置“音频/视频设定”选项

    SunForum 3D 允许用户自定义 SunForum 3D 处理音频和视频的方法。可通过从“选项”菜单选择“音频/视频设定”项访问它们。有关更多信息,请参见设定音频/视频选项

    配置“音频/视频设定”选项

    SunForum 3D 允许用户配置会议中使用的音频和视频设备。可通过从“选项”菜单中选择“音频/视频设备设定”项访问它们。有关更多信息,请参见设定音频/视频设备选项

    启动呼叫 - 高级选项

    在启动呼叫时,可通过选择“启动呼叫”对话框内的一个或多个“高级选项”来配置设置呼叫的方法。如果这些选项未显示在对话框中,可单击“显示高级选项”按钮显示它们。 注意:当您启动与另一位与会者的通话时,如果对方的会议产品支持多点音频/视频,SunForum 3D 通常为您提供多点音频/视频支持。如果他的会议产品仅提供点对点音频/视频支持,SunForum 3D 将以点对点模式设置会议。

    在某些情况下可能需要忽略此特性,明确地以点对点模式启动会议。如果是通过呼叫某位具备多点支持的用户以启动会议,而以后加入会议的其他与会者只具备点对点支持,就必须明确地以点对点模式启动会议。有关更多信息,请参见设置音频/视频选项

    复位 SunForum 3D 配置选项

    如果配置 SunForum 时出现有问题,可能需要将所有配置选项复位为缺省值。为此:

    电话用户界面

    若要开始使用电话界面,请使用“phone”命令。可从位于“控制”菜单下的“切换 SunForum 3D”菜单项启动传统的 SunForum 3D Conference Manager。

     
    此按钮用于发出呼叫,或用于“闪屏”。
    此按钮用于挂断呼叫。
    此按钮用于向语音信箱系统发出呼叫(需预先由系统管理员配置)。
    此按钮用于麦克风静音。
    此按钮用于扬声器静音。

    发出呼叫

    要使用电话用户界面发出呼叫,可从“控制”菜单下的“网关模式”菜单项选择所需的操作模式。然后在“呼叫”字段输入要拨打的名称或号码并按绿色“呼叫”按钮,或按返回 键。或者,可通过选择“通讯簿”菜单下用户定义的地址,或选择“呼叫”菜单下最近使用过的地址来发出呼叫。

    激活“网关模式”后,电话图形将显示在花名册区域。只能在此模式下拨打标准电话,并且需由系统管理员设置后才可使用。

    当“网关模式”未激活时,电话用户界面处于“会议模式”中,花名册区域显示与会者的列表。使用此模式与其它 SunForum 3D 用户进行会议。名字旁边带有视频符号的与会者可以发送视频,双击此符号将切换到他们的视频窗口。

    有关电话用户界面的详细信息,请参考《SunForum 3D 软件用户指南》

    地址对话框

     
    此对话框用于添加、编辑或创建新通讯簿条目。可通过从“通讯簿”菜单选择“新建地址...”或“添加地址...”显示此对话框。也可通过选择“编辑通讯簿...”显示通讯簿对话框并编辑现有地址。只有在花名册中选定某位与会者后,才可使用“添加地址...”菜单项。
     
    名称 字段条目包含的名称,将显示在通讯簿对话框或通讯簿菜单中。地址项的名称独立于实际的地址内容。
    地址 字段包含的地址信息用于与其他人联络。它可以是电话号码、SunForum 名称、SunForum 编号、呼叫别名或所列目录。
    呼叫方式 单选按钮确定地址类型。SunForum 3D 使用在地址字段中输入地址的方式取决于此选项。有三种选择:
    • 电话网关
      • 此选项用于当地址字段包含电话号码时。这将指导 SunForum 3D 拨打传统电话。要使用此选项,系统管理员必须已将 SunFourm 配置为与网关一起使用。
    • 网络 (TCP/IP)
      • 当地址字段包含 SunForum 名称、SunForum 编号、IP 地址、主机名称或标识其他人的别名时,使用此选项。可通过 SunForum 名称或 SunForum 编号联系 SunForum 用户。这些信息与“我的信息”对话框中“SunForum 名称”和“SunForum 编号”字段相一致。
    • 目录
      • 当地址字段包含的其他用户的参考信息出现在任何 SunForum 3D 兼容目录中时,使用此选项。要使用此功能,必须在目录文本字段中指定一个有效的目录服务器名称或 IP 地址。SunForum 3D 会通过连接指定的目录服务器定位该地址。有关更多信息,请参见使用目录

    首选项对话框

     
    此对话框用于修改外来呼叫、电话按键和光标特性设置。
     
    外来呼叫 一节用于配置接收外来呼叫时电话用户界面的操作方式。本节由以下部分组成:
    • 音调
      • 该弹出菜单中包含一些预设的铃声音调以供选择,也可在“其它...”菜单项中指定其它“.au”声音文件做为铃声音调。
    • 响铃
      • 此选项用于当接收呼叫时,指定铃声是否为连续 响铃或按指定的次数 响铃。
    • 时间间隔
      • 此选项指定每个连续响铃之间的间隔秒数。
    • 通过扬声器响铃
      • 此选项指定当听到铃声时是否激活外部扬声器,当使用耳机时,此选项特别有用。
     
    电话按键 一节用于将某个按键配置为可执行常用任务。此键可以是任意 ASCII 字符或 F1 至 F10 的任意 F 键,与 ControlAltMeta 键任何组合使用。根据会议状态的不同,按住电话按键 可产生不同的效果:
    • 无会议
      • 按电话按键将使电话用户界面可视并调至前台。按住切换电话按键 将隐藏电话用户界面。
    • 外来呼叫期间
      • 在显示“外来呼叫”对话框时按住电话按键,将接听外来呼叫。按住切换电话按键 将拒绝外来呼叫。
    • 拨出电话期间
      • 当显示“拨出的呼叫”对话框时,按住切换电话按键 将取消正在拨出的电话。
    • 会议期间
      • 在会议期间按住切换电话按键,将结束当前呼叫。
     
    光标 单选按钮确定在呼叫文本字段中光标的首选状态。光标可设置为闪烁、稳定或不可见。

    停止 Sunforum 3D

    要停止 SunForum 3D,选择“呼叫”菜单上的“退出”命令。

    如果已选择“呼叫”菜单中的在后台运行,主窗口将不再显示,但 SunForum 3D 进程仍保持运行,继续监视外来呼叫。接到呼叫时,主窗口将自动重新显示且会议正常进行。

    为了完全关闭 SunForum 3D,务必要先取消选定“呼叫”菜单中的在后台运行,再选择“退出”命令。

    如果电话用户界面是通过“phone”命令启动的,则 SunForum 3D 应用程序和选择在后台运行 时的运行方式相同,选择“退出”命令后仅仅隐藏。在此情况下,要退出 SunForum 3D,从电话用户界面的“呼叫”菜单中选择“退出”命令。


    版权 1997 - 2001Data Connection Ltd.

    版权1998 -2001Sun Microsystems, Inc