Il vous faudra fournir ces informations avant de pouvoir utiliser SunForum 3D. Vous pouvez modifier ces informations ultérieurement, le cas
échéant, en sélectionnant la commande Changer mes informations... dans le menu Appel.
La boîte de dialogue « Mes informations » contient les champs suivants :
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Prénom, Nom | Spécifiez le nom qui sera affiché pour que les autres participants à la conférence puissent vous identifier. |
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Adresse e-mail | Entrez votre adresse de courrier électronique. |
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Nom SunForum | Entrez le nom que vous utilisez à titre dutilisateur SunForum. |
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Numéro de téléphone | Entrez le numéro de téléphone que vous utilisez à titre dutilisateur SunForum. |
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Ville, Pays | Entrez votre emplacement. |
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Commentaires | Entrez tout autre type dinformation utile qui décrit la manière dont vous utilisez SunForum 3D. Ces informations sont utilisées par les utilisateurs de NetMeeting pour afficher une liste de noms restreinte lorsquils interrogent un serveur dannuaire. |
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Catégorie | Précisez la manière dont vous utilisez SunForum 3D. Ces informations permettent aux utilisateurs dafficher une liste de noms restreinte lorsquils interrogent un serveur dannuaire. |
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Connexion au serveur dannuaire dès le démarrage | Si vous souhaitez une connexion automatique de SunForum 3D à un serveur dannuaire dès le démarrage, sélectionnez cette option et tapez le nom du serveur dannuaire auquel vous voulez vous connecter dans le champ « Nom du serveur ».
Au prochain démarrage, SunForum 3D se connectera au serveur dannuaire que vous avez indiqué. |
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Ne pas lister mon nom lorsque je suis connecté(e) au serveur dannuaire |
Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs qui se connectent au serveur dannuaire ne voient pas vos coordonnées.
La prochaine fois que vous vous connecterez à un serveur dannuaire, les autres utilisateurs connectés au serveur ne verront pas vos coordonnées. Toutefois, les personnes qui connaissent votre adresse de courrier électronique pourront encore vous appeler en utilisant le serveur dannuaire. Si vous êtes actuellement connecté et visible lorsque vous sélectionnez cette option, SunForum 3D met automatiquement à jour votre entrée sur le serveur dannuaire et vous rend invisible. |
Après avoir fourni ces informations et cliqué sur OK, SunForum 3D lance lassistant de configuration. Vous allez devoir procéder à la configuration des périphériques audio et vidéo utilisés avec SunForum 3D. Suivez les instructions affichées à lécran pour mener à bien cette configuration.
Vous pouvez de nouveau exécuter lassistant de configuration ultérieurement si besoin est (par exemple si vous changez votre matériel audio ou vidéo, ou si vous avez un problème avec votre audio ou vidéo). Pour ce faire, sélectionnez lassistant de configuration dans le menu Outils.
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Pour appeler un autre utilisateur, cliquez sur le bouton Appeler dans le Gestionnaire de configuration SunForum 3D ou choisissez Faire un appel dans le menu Appel. |
Lorsque la boîte de dialogue Faire un appel apparaît, entrez ladresse de lautre personne et cliquez sur OK. Ladresse de lautre personne peut être spécifiée de quatre façons :
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Adresse IP numérique de son ordinateur - par exemple, 123.456.78.90 |
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Nom symbolique de son ordinateur - par exemple mamachine.do.main.com (le DNS est nécessaire sur votre système: consultez ladministrateur de votre système pour plus dinformations sur la configuration de DNS) |
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En spécifiant un serveur dannuaire et ladresse de courrier électronique de lautre personne séparée par le caractère « / » - par exemple : namebase.com/bob@acme.com |
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Alias de portier (par exemple un numéro de téléphone) si vous êtes inscrit auprès dun portier |
Cette boîte de dialogue inclut aussi un groupe d« options avancées », que vous pouvez utiliser pour contrôler la façon dont lappel est défini par exemple lors de lutilisation dune passerelle H.323 ou dun serveur de conférence). Dans la plupart des cas, vous naurez pas besoin de modifier les paramètres de ces options. Vous pouvez utiliser le bouton Afficher options avancées pour afficher les paramètres de ces options, ou le bouton Masquer options avancées pour masquer ces options si elles sont déjà affichées à lécran. Pour plus dinformations sur le réglage des options avancées, voir Faire un appel - Options avancées.
Si lautre personne participe déjà à une conférence, une boîte de message apparaît pour vous en avertir, de sorte que vous pouvez annuler votre participation à la conférence si besoin est. Vous pouvez sauter laffichage de cette boîte de sorte à toujours pouvoir participer à la conférence sans y être invité(e), en cochant loption « Participer automatiquement à des conférences existantes » : voir Configuration des options de SunForum 3D.
Si lautre personne ne répond pas, il est fort probable quelle nait pas de programme de conférence en cours.
Vous pouvez également appeler des utilisateurs figurant dans un annuaire, un carnet dadresses, une liste historique, une liste de numéros abrégés ou dans le menu Appel. Pour votre commodité, la liste du menu Appel contient ladresse des 10 dernières personnes que vous avez appelées.
Si vous voulez conserver une trace de ladresse appelée pour référence future, assurez-vous que la case « Ajouter au carnet dadresses » est cochée avant de cliquer sur OK. Ladresse apparaîtra ensuite comme une entrée dans le carnet dadresses, permettant ainsi un accès plus rapide. Les dix adresses les plus récemment ajoutées sont également listées dans le menu Appel pour des questions pratiques.
Vous pouvez créer une conférence locale, à laquelle dautres personnes peuvent participer, en choisissant Conférence hôte dans le menu Appel.
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Pour quitter la conférence, cliquez sur le bouton Raccrocher dans la barre doutils SunForum 3D ou choisissez Raccrocher dans le menu Appel. |
Remarque : lorsque vous quittez une conférence, toutes les personnes que vous avez invitées à la conférence et toutes les personnes qui ont pris part à la conférence en vous appelant, seront déconnectées. Lorsque vous choisissez Raccrocher, un message aide- mémoire saffiche qui vous permet dannuler la sortie de la conférence, si besoin est.
Pour créer une conférence locale, choisissez Conférence hôte dans le menu Appel. Les autres utilisateurs peuvent alors prendre part à la conférence ou en sortir à leur guise.
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Annuaire |
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Carnet dadresses |
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Historique |
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Appel en cours |
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Cet affichage présente la liste des utilisateurs de lannuaire couramment connecté. Consultez Utilisation dannuaires pour plus de détails. |
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Laffichage Carnet dadresses présente une liste des personnes que vous avez appelées avec loption « Ajouter au carnet dadresses » sélectionnée (voir Appel dautres personnes, ci-dessus). Pour appeler une personne inscrite dans le carnet dadresses, cliquez deux fois sur lentrée ou appuyez sur le bouton Appeler. |
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Laffichage Appel en cours montre létat de la conférence, indiquant les noms des participants, létat de leur partage dapplication, si les participants utilisent le Whiteboard et le mode Chat et sils utilisent un produit de conférence qui supporte les fonctions audio et vidéo. Pour visualiser dautres informations à propos dun participant, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom, puis choisissez « Propriétés » pour obtenir des informations telles que ladresse de courrier électronique, ladresse IP et le nom de lordinateur du participant. SunForum sélectionne automatiquement cet affichage au début dune conférence.
Au démarrage d'une conférence, SunForum 3D fait une sélection automatique de cet affichage. |
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Laffichage Historique montre un journal des appels entrants. Pour chaque appel, vous pouvez voir
Pour retourner un appel, cliquez deux fois sur lentrée ou appuyez sur le bouton Appeler. |
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Créez une numérotation abrégée à envoyer aux autres participants pour quils puissent vous appeler plus facilement. Pour ce faire :
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Appelez un utilisateur en utilisant la numérotation abrégée quil vous a envoyée. Cette numérotation peut-être utilisée pour appeler lutilisateur comme suit :
Autrement, vous pouvez rappeler le fichier de numérotation abrégée en utilisant la ligne de commande. Lancez SunForum 3D en utilisant la commande suivante : sunforum -speeddial speeddial_file_nameRemplacez nom_fichier_numérotation_abrégée par le chemin daccès complet du fichier de numérotation abrégée à utiliser. SunForum 3D démarrera (si ce nest pas déjà fait) et appelera lautre utilisateur. |
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Pour lancer le partage dune application, appuyez sur le bouton Partager, puis cliquez sur lapplication à partager. Lorsquun autre participant à la conférence partage une application, la fenêtre apparaît automatiquement sur votre bureau. |
Voir aussi: Partage dapplications
Les fenêtres suivantes fournissent laffichage vidéo :
Ma vidéo | Vous montre tel que vous apparaissez dans une fenêtre sur lécran dun autre participant. |
Nom de lutilisateur | Montre une autre personne dans le cadre dune conférence multipoint. Il y a une fenêtre pour chacun des participants à la conférence qui vous envoie de façon active des données vidéo dans le cadre dune conférence multipoint. |
Dans le bas de chaque fenêtre, un message de texte indique le statut courant de la fenêtre vidéo tandis quun bouton permet de contrôler la vidéo comme suit :
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Si le statut vidéo est « Envoi en cours », le bouton Pause est affiché. Cliquez sur ce bouton pour interrompre laffichage vidéo. Lorsque vous interrompez laffichage, une image « figée » apparaît dans la fenêtre et le message de statut devient « Suspendu ». |
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Si le statut de la vidéo est « Suspendu », le bouton Play saffiche. Cliquez sur ce bouton pour activer laffichage vidéo. Lorsque vous activez laffichage, la transmission vidéo reprend et le message de statut devient « Envoi en cours ». |
Vous pouvez choisir celles de ces fenêtres que vous voulez afficher sur votre écran : choisissez loption Vidéo du menu Outils et cliquez sur une entrée de la fenêtre que vous voulez afficher ou cacher. Pour un appel multipoint, les fenêtres des autres interlocuteurs de l'appel sont répertoriées sous Afficher les autres. Vous pouvez aussi fermer une fenêtre affichée en cliquant sur son bouton Fermer.
Pour plus dinformations sur le contrôle de laffichage vidéo, reportez-vous à Audio et vidéo SunForum 3D.
Le panneau Audio qui se trouve en haut de la fenêtre principale indique si laudio est ou non utilisé, plus exactement :
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Si les autres participants entendent votre voix, une coche apparaît dans la case située à gauche de licône représentant un Microphone. Cliquez sur la case pour que les autres utilisateurs nentendent plus votre voix. |
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Si vous entendez les voix des autres participants sur votre système, une coche apparaît dans la case située à gauche de licône représentant un Haut-parleur. Cliquez sur la case pour ne plus entendre les autres utilisateurs. |
Pour plus dinformations sur le contrôle de laudio, voir Audio et vidéo SunForum 3D.
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Pour lancer le Whiteboard, appuyez sur le bouton Whiteboard dans la barre d'outils SunForum 3D, ou choisissez la commande Whiteboard dans le menu Outils. |
La fenêtre Whiteboard apparaît et est automatiquement lancée sur les systèmes des autres participants à la conférence. (De même, si le Whiteboard est lancé par un autre participant, il démarrera automatiquement sur votre système.) Vous pouvez alors librement échanger des idées sous forme de texte et dimages graphiques.
Voir aussi : SunForum 3D Whiteboard
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Pour lancer le mode Chat, appuyez sur le bouton Chat dans la barre doutils SunForum 3D ou choisissez Chat dans le menu Outils. La fenêtre Chat apparaît. Vous pouvez alors échanger des messages textuels avec dautres participants à la conférence utilisant le mode Chat. |
Voir aussi : Chat de SunForum 3D
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Pour envoyer un fichier à tous les participants à la conférence, appuyez sur le bouton Envoyer le fichier dans la barre doutils ou sélectionnez Envoyer le fichier dans le menu Outils. Sélectionnez un fichier dans la boîte de dialogue de fichier, puis cliquez sur OK. |
Voir aussi: Transfert de fichiers
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Paramètres des appels | Sélectionnez cet élément pour afficher la boîte de dialogue Paramètres des appels. Cette boîte de dialogue sert à configurer les options qui permettent de téléphoner et de répondre aux appels. |
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Paramètres des outils | Sélectionnez cet élément pour afficher la boîte de dialogue Paramètres des outils. Cette boîte de dialogue sert à configurer les options générales pour les outils de SunForum 3D. |
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Paramètres audio/vidéo | Sélectionnez cet élément pour afficher la boîte de dialogue Paramètres audio/vidéo. Cette boîte de dialogue sert à configurer les paramètres d'appel audio/vidéo. |
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Paramètres des périphériques audio/vidéo | Sélectionnez cet élément pour afficher la boîte de dialogue Paramètres audio/vidéo. Cette boîte de dialogue sert à configurer les périphériques audio et vidéo exploitables par SunForum 3D. |
Toutes les modifications apportées prennent immédiatement effet et sont enregistrées pour pouvoir être utilisées dès le prochain démarrage de SunForum 3D. Les modifications ne concernent que votre copie de SunForum 3D (pas celles des autres participants à la conférence).
En cas de problèmes avec votre configuration SunForum 3D, réinitialisez l'ensemble de ces options en
rétablissant toutes les valeurs par défaut, et redémarrez ; voir Réinitialisation des options de configuration de SunForum 3D
pour plus d'informations.
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Joindre automatiquement les conférences existantes | Si cette option est sélectionnée, aucune confirmation ne vous sera demandée pour un appel à un utilisateur qui participe déjà à une conférence existante. |
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Accepter automatiquement les appels entrants | Une fois cette option activée, vous ne recevez plus de messages vous demandant si vous acceptez ou rejetez les appels entrants. A la place, tous les appels entrants sont acceptés automatiquement. |
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Bip à larrivée des appels | Si cette option est sélectionnée, les appels entrants seront signalés par un bip transmis par le haut-parleur de votre station de travail. |
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Au début de lappel : Partager le Presse-papiers | Si cette option est sélectionnée, votre Presse-papiers sera automatiquement partagé avec les autres participants à la conférence. |
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Au début de lappel : Envoyer vidéo | Si cette option est sélectionnée,vous transmettez automatiquement votre vidéo lorsque lappel démarre. Si elle nest pas sélectionnée, votre vidéo est suspendue par défaut. |
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Rafraîchir périodiquement la liste des annuaires | Si cette option est sélectionnée, la liste des annuaires sera périodiquement mise à jour à une fréquence que vous indiquerez au moyen du curseur qui se trouve dans la boîte de dialogue. |
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Options de partage : Défilement de bureau activé | Si cette option est sélectionnée et que vous êtes en conférence, vous pourrez faire défiler les fenêtres partagées qui sont plus grandes que le bureau de votre ordinateur. Pour plus dinformations, voir Conférence entre des bureaux de taille différente. Si cette option nest pas sélectionnée, vous ne verrez que le coin supérieur gauche du plus grand bureau et ne pourrez pas accéder aux fenêtres ou zones de fenêtres qui ne tiennent pas sur votre écran. |
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Options de partage : Faire correspondre de manière approximative les polices en cas de partage | Lorsque deux ordinateurs exécutant des systèmes dexploitation différents participent à une même conférence, il est possible quils ne disposent pas des mêmes polices. Ceci signifie que, lorsque du texte est transféré entre ces ordinateurs dans le cadre dapplications partagées, il est possible que les informations relatives aux polices soient transférées avec le texte si lordinateur cible ne dispose pas de la police qui a été utilisée par lordinateur source.
Si cette option est sélectionnée, SunForum 3D utilise une police semblable parmi celles disponibles sur lordinateur cible lorsque la même police nexiste pas. Il se peut donc que le texte nait pas la même apparence sur tous les systèmes participant à une conférence. Mais, étant donné quil est inutile de transférer lensemble des informations relatives aux polices, le partage dapplications est plus rapide ; cette option est donc recommandée si vous utilisez une connexion de réseau lente (par exemple, un modem ou Internet). Si cette option nest pas sélectionnée, les informations relatives aux polices sont transmises avec le texte sil ny a pas de correspondance exacte. Le texte apparaîtra donc de la même façon dans les applications partagées sur tous les systèmes participant à la conférence, mais le partage d'applications sera plus lent. |
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Charger Whiteboard en : | Cette option spécifie si le Whiteboard fonctionne en mode T.126 ou en mode propriétaire. Pour plus dinformations, voir la section à part consacrée au Whiteboard. Si le Whiteboard est déjà en cours d'exécution quand vous modifiez cette option, le fonctionnement se poursuit dans le mode existant, avec toutefois pour vous la possibilité de lancer une deuxième copie du Whiteboard qui tournera dans le nouveau mode. |
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Mode compatibilité : | Cette option spécifie si SunForum 3D fonctionne en mode T.120 ou en un mode compatible avec NetMeeting version 3. Ne sélectionnez le mode NetMeeting 3 que si vous avez lintention de participer à une conférence avec une machine qui exécute NetMeeting 3 (en quel cas toutes les autres instances de SunForum 3D ouvertes dans le cadre de la conférence doivent aussi être sur le mode NetMeeting 3). Dans tous les autres cas (conférences avec des versions plus anciennes de NetMeeting comprises), vous devez sélectionner le mode T.120. Vous remarquerez que si vous changez ce paramètre, vous devrez redémarrer SunForum 3D pour que la nouvelle valeur entre en vigueur. |
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Stocker les fichiers reçus dans : | Cette option spécifie où seront stockés les fichiers reçus. Pour plus dinformations, consultez la section consacrée au Transfert de fichiers. |
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Nom de lexplorateur : | Cette option spécifie lexplorateur à utiliser pour visualiser laide et la documentation en ligne. |
Dans certains cas, nous vous conseillons de passer outre cette condition et de lancer la conférence explicitement en mode point à point. Cette solution est préférable si vous lancez la conférence en appelant un utilisateur qui dispose du support multipoint, tandis que les autres participants qui prendront part ultérieurement à la conférence supportent seulement le point à point. Pour plus dinformations, voir Options audio/vidéo.
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Le lancement de l'interface téléphonique se fait par le biais de la commande Téléphone. Il est possible de basculer vers le Gestionnaire de conférence SunForum 3D traditionnel via l'élément Basculer SunForum 3D du menu Contrôle. |
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Ce bouton permet de faire un appel ou de manuvrer le « crochet commutateur ». |
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Ce bouton permet de raccrocher. |
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Ce bouton permet de faire un appel en direction du système de messagerie vocale, si celui-ci a été préalablement configuré par l'administrateur système. |
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Ce bouton permet de bloquer (rendre silencieux) le microphone. |
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Ce bouton permet de bloquer (rendre silencieux) le haut-parleur. |
Pour plus de détails sur l'Interface utilisateur téléphonique, reportez-vous au Guide d'utilisation du logiciel SunForum 3D.
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Cette boîte de dialogue permet d'ajouter, de modifier ou de créer des entrées dans le carnet d'adresses. Pour la faire apparaître, sélectionnez Nouvelle adresse... ou Ajouter une adresse... dans le menu Carnet d'adresses. Elle s'affiche aussi quand vous sélectionnez Modifier le carnet d'adresses... pour mettre à l'écran la boîte de dialogue Carnet d'adresses et que vous modifiez une adresse existante. L'élément de menu Ajouter une adresse... n'est activé que si vous sélectionnez un participant à la conférence dans la liste. |
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Le champ Nom contient le nom entré tel qu'il apparaît dans la boîte de dialogue Carnet d'adresses ou dans le menu du même nom. Le nom de l'adresse entrée n'a rien à voir avec les détails réels de l'adresse. |
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Le champ Adresse contient les coordonnées utilisées pour prendre contact avec une autre personne. Il peut s'agir d'un numéro de téléphone, d'un nom SunForum, d'un numéro SunForum, d'un alias d'appel ou d'un listing d'annuaire. |
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Les cases d'option Appeler avec déterminent le type d'adresse. La façon dont SunForum 3D utilise l'adresse entrée dans le champ Adresse est fonction de cette sélection. Trois choix s'offrent à vous.
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Cette boîte de dialogue permet de modifier les paramètres eu égard au comportement des appels entrants, de la touche du téléphone et du curseur. |
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La section Appels entrants sert à configurer le comportement de l'Interface utilisateur téléphonique au moment où un appel entrant est réceptionné. Elle est composée des zones suivantes :
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La section Touche du téléphone sert à configurer des touches auxquelles vous affectez des tâches courantes à réaliser. Lesdites tâches peuvent correspondre à n'importe quelle touche de caractère ASCII ou une touche de fonction entre F1 et F10, ainsi qu'une quelconque combinaison des touches Ctrl, Maj
et Méta. L'actionnement de la touche de téléphone provoque divers effets selon l'état de conférence :
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Les cases d'option Curseur déterminent l'état préféré du curseur dans le champ de texte d'appel. Vous pouvez définir le curseur afin qu'il clignote, qu'il soit fixe ou qu'il ne soit pas visible. |
Si Exécuter en arrière-plan a été sélectionné dans le menu Appel, la fenêtre principale du programme est fermée, mais le processus de SunForum 3D continue, poursuivant le contrôle des appels entrants. A la réception dun appel, la fenêtre principale est automatiquement rouverte et la conférence se poursuit normalement.
Pour fermer complètement SunForum 3D, vérifiez que Exécuter en arrière-plan est desélectionné dans le menu Appel avant de choisir la commande Quitter.
Quand l'Interface utilisateur téléphonique a été lancée via la commande Téléphone, l'application SunForum 3D se comporte alors comme si Exécuter en arrière-plan
avait été sélectionné et se masquera simplement au moment où vous choisissez la commande Quitter. Dans ce cas, pour quitter SunForum 3D, sélectionnez Quittez dans le menu Appel au sein de l'Interface utilisateur téléphonique.
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