Procedimientos básicos de SunForum 3D

Gracias a SunForum 3D, podrá participar en conferencias con cualquier persona y en cualquier lugar de Internet o de la intranet de su empresa. En esta sección se describen los procedimientos básicos que debe seguir para empezar a trabajar con el programa.

Configuración inicial
Llamadas a otras personas
Aceptación de las llamadas recibidas 
Abandono de una conferencia
Inicio de una conferencia
Cambio de vistas en la ventana principal
Uso de la marcación rápida
Inicio del uso compartido de aplicaciones 
Inicio de la pizarra 
Inicio de una conversación 
Envío y recepción de archivos 
Configuración de las opciones de SunForum 3D 
Control de vídeo en la conferencia
Control de audio en la conferencia
Establecimiento de llamadas: opciones avanzadas
Establecimiento de llamadas con la Interfaz de usuario de Phone
Restablecimiento de las opciones de configuración de SunForum3D
Salida de SunForum 3D

Configuración inicial

Cuando se inicia SunForum 3D por primera vez, aparece un cuadro de diálogo que solicita información personal en tanto que usuario de SunForum 3D. SunForum 3D utiliza esta información para permitirle llamar a otra persona y recibir llamadas, o para identificarle en un servidor de directorios.

Antes de poder utilizar SunForum 3D se debe completar esta información.. Si es necesario, se puede modificar esta información
más adelante con el comando Cambiar información... en el menú Llamar.

El cuadro de diálogo "Mi información" contiene los campos siguientes:
Nombre, Apellidos Especifique el nombre con el que le identificarán los demás participantes de las conferencias.
Dirección de correo electrónico Indique su dirección de correo electrónico.
Nombre en SunForum Especifique el nombre que debe utilizarse para ponerse en contacto con usted como usuario de SunForum 3D.
Número de SunForum Especifique el número de teléfono que debe utilizarse para ponerse en contacto con usted como usuario de SunForum.
Localidad, País Indique su ubicación.
Comentarios Especifique cualquier otra información que desee para describirle como usuario de SunForum 3D. Esta información sirve a los usuarios de NetMeeting para delimitar la lista de nombres que ven cuando consultan un servidor de directorios.
Categoría Especifique cómo usa SunForum 3D. Esta información sirve a los usuarios para delimitar la lista de nombres que ven al consultar un servidor de directorios.
Al inicio, conectar con el servidor de directorios Si desea que SunForum 3D se conecte automáticamente a dicho servidor al inicio, seleccione esta opción y escriba el nombre del servidor al que debe conectarse en el campo "Nombre del servidor".
La próxima vez que se inicie SunForum 3D, se conectará al servidor de directorios que haya especificado.
No mostrar mi nombre cuando esté conectado al servidor de directorios Seleccione esta opción si no desea que otros usuarios vean su nombre cuando está conectado al servidor.
La próxima vez que se conecte a un servidor de directorio, no se mostrarán sus detalles a las demás personas conectadas al servidor. Sin embargo, toda persona que conozca su dirección de correo electrónico puede continuar llamándolo a través del servidor de directorios.
Si está conectado en el momento de seleccionar esta opción y sus datos son visibles para los otros usuarios, SunForum 3D actualizará automáticamente su entrada en el servidor de directorios de forma que dejen de serlo.

Una vez completada esta información, haga clic en Aceptar y SunForum 3D iniciará el Asistente de configuración. Lo llevará por los pasos necesarios para configurar los dispositivos de audio y vídeo a ser utilizados por SunForum 3D. Siga las instrucciones de la pantalla para llevar a cabo la configuración.

Puede volver a ejecutar el Asistente de configuración más adelante si es necesario (por ejemplo, si cambia el equipo de audio o vídeo, o si tiene problemas con estos dispositivos). Para hacerlo, seleccione Asistente de configuración en el menú Herramientas.

Llamadas a otras personas

Para llamar a otro usuario, haga clic en el botón Llamar del Administrador de conferencias de SunForum 3D, o elija Establecer llamada en el menú Llamar. 

Cuando aparezca el cuadro de diálogo Establecer llamada, introduzca la dirección de la otra persona y haga clic en Aceptar. La dirección se puede especificar de cuatro modos distintos:
 
Como la dirección IP numérica de su ordenador; por ejemplo, 123.456.78.90
Como el nombre simbólico de su ordenador; por ejemplo, mimáquina.do.main.com (tenga en cuenta que para esto su sistema debe tener DNS. Si desea más información sobre el modo de configurar el DNS, consulte al administrador de la red).
Especificando un servidor de directorios y la dirección de dirección de correo electrónico de la otra persona separados por una barra inclinada "/"; por ejemplo: nombrebase.com/roberto@acme.com 
Como alias de gatekeeper (por ejemplo, un número de teléfono), si está registrado en un gatekeeper.

Este cuadro de diálogo incluye también un grupo de "opciones avanzadas" que pueden utilizarse para controlar la forma en que se establecen las llamadas (por ejemplo, al utilizar un portal H.323 o un servidor de conferencias). En la mayoría de los casos, no tendrá que cambiar la configuración de estas opciones. Puede utilizar el botón Ver opciones avanzadas para ver los valores de estas opciones u Ocultar opciones avanzadas para ocultarlas si ya se encuentran en pantalla. Para obtener más información sobre la configuración de opciones avanzadas, consulte Establecimiento de llamadas: opciones avanzadas:

Si la otra persona ya se encuentra participando en una conferencia, aparece un mensaje advirtiendo de ello, de forma que pueda cancelar la acción de sumarse a la conferencia si es necesario. Puede cancelar la presentación de este cuadro de mensaje de forma que siempre pueda unirse a la conferencia sin recibir mensajes de previos. Para ello, marque la opción "Sumarse automáticamente a las conferencias"; consulte Configuración de las opciones de SunForum 3D.

Si la otra persona no responde, lo más normal es que no esté ejecutando un programa de conferencia en ese momento.

También puede llamar a otras personas a partir de una lista de directorio, agenda de direcciones, lista de historial, marcación rápida, o lista del menú Llamar. Esta última, muestra las últimas 10 direcciones a las que se ha llamado para mayor comodidad.

Si desea guardar la dirección a la que ha llamado para su posterior uso, asegúrese de que la casilla "Añadir a agenda de direcciones" esté seleccionada antes de hacer clic en Aceptar. De este modo, en el futuro, la dirección aparecerá como entrada de la agenda de direcciones, con lo que podrá acceder a ella con mayor rapidez. Las últimas diez direcciones que haya añadido aparecerán también en el menú Llamar para mayor comodidad.

Para iniciar una conferencia, a la que otros usuarios puedan sumarse, elija Iniciar conferencia en el menú Llamar. h3> Aceptación de llamadas Cuando alguien intente llamarle, aparecerá un cuadro de mensajes preguntándole si acepta o rechaza la llamada. Puede cancelar la aparición de este cuadro de mensajes de dos formas:

Abandono de una conferencia

Para abandonar una conferencia haga clic en el botón Colgar de la barra de herramientas de SunForum 3D, o elija Colgar el menú Llamar.

Nota: Cuando abandone una conferencia, cualquier persona que haya invitado a ella o que se haya sumado a ella llamándole, será desconectada. Al elegir Colgar, aparece un cuadro de mensajes para recordárselo, de modo que pueda cancelar la salida de la conferencia si es necesario.

Inicio de una conferencia

Si está utilizando la conferencia para proporcionar un servicio que utilizarán otras personas, puede crear una conferencia local sin llamar a otros usuarios. Por ejemplo, puede que desee configurar el sistema antes de una conferencia programada con regularidad para que se compartan las aplicaciones apropiadas y los otros usuarios puedan acceder a ellas tan pronto como se sumen a la conferencia.

Para crear una conferencia local, elija el comando Iniciar conferencia en el menú Llamar. Los demás usuarios podrán sumarse a la conferencia o abandonarla según sea necesario.

Cambio de vistas en la ventana principal

La ventana principal tiene cuatro vistas distintas que pueden seleccionarse pulsando uno de los botones de vista de la izquierda o eligiendo uno de los comandos del menú Visualizar. Estas vistas son las siguientes
 
Directorio
Agenda de direcciones
Historial
Llamada actual

Directorio

Esta vista muestra la lista de los usuarios del directorio con el que se está actualmente conectado. Para más información, vea Utilización de los directorios.

Agenda de direcciones

La vista de Agenda de direcciones muestra una lista de las personas a las que ha llamado con la opción "Añadir a agenda de direcciones" seleccionada (véase Llamadas a otras personas). Para llamar a alguien de la agenda de direcciones, haga doble clic en la entrada correspondientes o pulse el botón Llamar.

Llamada actual

La vista de Llamada actual muestra el estado de la conferencia presentando una lista de los nombres de los participantes e indicando si comparten aplicaciones, si están ejecutando la pizarra y la aplicación de conversación, y si utilizan un producto de conferencia que admite audio y vídeo. Para ver más información sobre un participante, haga clic con el botón derecho del mouse sobre su nombre y elija "Propiedades". Verá así los detalles de la dirección de correo, dirección de IP y nombre del sistema de dicha persona.

Cuando se inicia una conferencia, SunForum 3D selecciona automáticamente esta vista.

Historial

La vista Historial muestra un registro de las llamadas recibidas. Para cada llamada, permite ver
  • cuándo se la recibió,
  • quién la realizó (para llamadas a través de un servidor de directorios) y
  • si fue aceptada o rechazada.
  • Para devolver una llamada, haga doble clic en la entrada correspondiente o pulse el botón Llamar.

    Uso de la marcación rápida

    Las entradas de marcación rápida constituyen una forma cómoda de almacenar direcciones e intercambiarlas con otros usuarios de las conferencias. La marcación rápida se puede utilizar para lo siguiente.
     
    Crear una marcación rápida y enviarla a otras personas para que puedan llamarle con más facilidad. Para ello:
    • Seleccione Llamar, Crear marcación rápida.
    • Si desea que los otros usuarios le llamen a través de un servidor de directorios, seleccione Directorio. Si desea que le llamen directamente, seleccione Red.
    • Haga clic en Incluir mis datos. Su dirección aparecerá en el campo Dirección.
    • Seleccione Directorio personal para guardar los datos y pulse Aceptar.
    Se crea un archivo de marcación rápida en el directorio personal. Si ha elegido Red como método de llamada, el archivo tendrá el nombre "minombre.cnf" (donde minombre es su nombre de usuario). Si ha seleccionado Directorio, tendrá el nombre "directorio_minombre.cnf" (donde directorio es el nombre del directorio al que está conectado y minombre es su nombre de usuario). Puede enviar este archivo a otros usuarios, que pueden utilizarlo para llamarle (ver a continuación).
    Llamar a otra persona utilizando la marcación rápida que le haya enviado. Si otro usuario le ha enviado una marcación rápida, puede utilizarla para llamarle de la forma siguiente:
    • Guarde en un directorio del sistema el archivo de marcación rápida que ha recibido.
    • Inicie Gestor de archivos.
    • Busque el directorio donde ha guardado el archivo de marcación rápida.
    • Haga doble clic en el archivo.
    SunForum 3D seinicia (si no está ya en ejecución) y llama a la otra persona.

    Como alternativa, puede ejecutar el archivo desde la línea de comandos. Para ello, inicie SunForum 3D con el comando siguiente:

    sunforum -speeddial archivo_marcación_rápida
    Sustituya archivo_marcación_rápida por la ruta de acceso completa al archivo de marcación rápida que desee utilizar.

    SunForum 3D se inicia (si no está ya en ejecución) y llama a la otra persona.

    Inicio del uso compartido de aplicaciones

    Para empezar a compartir una aplicación, pulse el botón Compartir y haga clic en la aplicación que desea compartir. Cuando otro participante en la conferencia empiece a compartir una aplicación, la ventana aparecerá automáticamente en su escritorio.

    Consulte también: Compartición de aplicaciones

    Control de vídeo

    Si, al utilizar SunForum 3D, dispone de una cámara conectada al ordenador y toma parte en una conferencia donde los productos empleados por los otros usuarios permiten la utilización de vídeo, usted y los otros participantes pueden verse entre sí en las ventanas de la pantalla. En función de los productos de conferencia utilizados, el soporte de vídeo puede ser multipunto (permite ver a todos los participantes de la conferencia simultáneamente) o punto a punto (sólo se puede ver a una persona al mismo tiempo). Para obtener más información, consulte Funcionamiento con otros productos de conferencia.

    La imagen de vídeo se obtiene a través de las pantallas siguientes:
     
    Mi vídeo Le muestra cómo aparece en la ventana de la pantalla de otra persona.
    Nombre del usuario Muestra a otra persona en las conferencias multipunto. Existe una ventana por cada persona que le esté enviando señal de vídeo en este tipo de conferencias.

    En la parte inferior de cada una de las ventanas, aparece un mensaje donde se indica el estado de la ventana junto con un botón que permite controlar el vídeo de la forma siguiente:
     
    Si el estado de la señal de vídeo es "Enviando", aparece el botón de pausa. Haga clic en este botón si desea detener la imagen de vídeo. Al hacer la pausa, la imagen de la persona "se congela" en la ventana y el mensaje de estado pasa a indicar "En pausa".
    Si el estado de la transmisión de vídeo es "En pausa", se muestra el botón de reproducción. Haga clic en este botón para activar la visualización de vídeo. Al hacerlo, se reinicia la transmisión y el mensaje de estado de la ventana indica "Enviando".

    Es posible elegir cuál de estas ventanas debe aparecer en la pantalla: elija la opción Vídeo en el menú Herramientas y haga clic en la entrada correspondiente a la ventana que desee ver o detener. En el caso de llamadas multipunto, las ventanas de los otros participantes se abren mediante la opción Ver el vídeo de otros. Asimismo, puede cerrar las ventanas abiertas haciendo clic en el botón Cerrar de la ventana correspondiente.

    Para obtener más información sobre la forma de controlar la visualización de vídeo, consulte Audio y vídeo de SunForum 3D.

    Control de audio

    Si participa en una conferencia donde los productos que utilizan los otros participantes admiten audio, puede hablar con ellos y escucharlos. Según el producto de conferencia que se utilice, el soporte de audio puede ser multipunto (puede hablar con todos los participantes al mismo tiempo, como en las multiconferencias telefónicas), o bien punto a punto (sólo puede hablar con una persona al mismo tiempo, como en las llamadas telefónicas habituales). Para obtener más información, consulte Funcionamiento con otros productos de conferencia.

    El panel Audio situado en la parte superior de la ventana principal indica si se está empleando audio de la forma siguiente:
     
    Si otras personas están recibiendo su voz, aparece una marca en la casilla situada a la izquierda del icono de micrófono. Haga clic en la casilla si desea que los demás participantes dejen de escuchar su voz.
    Si su sistema está reproduciendo las voces de otras personas, aparece una marca en la casilla situada a la izquierda del icono de altavoz. Haga clic en esa casilla para dejar de escuchar a otros usuarios.

    Para obtener más información sobre la forma de controlar la transmisión de audio, consulte Audio y vídeo de SunForum 3D.

    Inicio de la pizarra

    Para iniciar la pizarra, pulse el botón Pizarra en la barra de herramientas de SunForum 3D o seleccione el comando Pizarra del menú Herramientas.

    La ventana de la pizarra aparecerá y se abrirá automáticamente en los sistemas del resto de los participantes en la conferencia. (Del mismo modo, si otra persona de la conferencia inicia la pizarra, ésta aparecerá automáticamente en su sistema). A partir de ese momento, podrá intercambiar libremente ideas en forma de texto e imágenes gráficas.

    Consulte también: La pizarra de SunForum 3D

    Inicio de una conversación

    Para iniciar la aplicación Conversación, pulse el botón Conversación de la barra de herramientas de SunForum 3D, o elija Conversación en el menú Herramientas. Aparece la ventana de conversación. A través de conversación, podrá intercambiar mensajes de texto con otros participantes de la conferencia.

    Consulte también: Conversación en SunForum 3D

    Envío y recepción de archivos

    Para enviar un archivo a cualquier otro participantes en la conferencia, pulse el botón Enviar archivo de la barra de herramientas o seleccione Enviar archivo del menú Herramientas. Seleccione un archivo del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar.

    Consulte también: Transferencia de archivos

    Configuración de las opciones de SunForum 3D

    SunForum 3D permite configurar varias de sus opciones. Para acceder a ellas, seleccione Opciones en el menú Herramientas. Los cambios realizados se guardan en función del usuario y tendrán efecto la siguiente vez que inicie SunForum 3D. Las opciones disponibles son:
     
    Opciones de llamada Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de llamadas. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar opciones para establecer o recibir llamadas.
    Opciones de herramientas Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de herramientas. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar las opciones generales de las herramientas de SunForum 3D.
    Opciones de audio/vídeo Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de audio/vídeo. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar los parámetros de llamadas de Audio/vídeo.
    Opciones de dispositivo de audio/vídeo Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de audio/vídeo. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar los dispositivos de Audio y vídeo a ser utilizados por SunForum 3D.

    Los cambios que realice tienen efecto inmediato y se guardan para que puedan utilizarse la próxima vez que se inicie SunForum 3D. Los cambios sólo afectan a su copia de SunForum 3D (no a las otras copias que participen en la conferencia).

    Si tiene algún problema con la configuración de SunForum 3D, puede restablecer los valores predeterminados de
    todas las opciones y volver a empezar; consulte Restablecimiento de las opciones de configuración de SunForum 3D
    si precisa más información.

    Configuración de las opciones de llamada

    SunForum 3D incluye una serie de opciones que permiten configurar la forma en que se inician o se responden las llamadas. Para acceder a ellas, seleccione "Opciones de llamadas" en el menú Opciones. Las opciones son las siguientes: Emitir un sonido al recibir una llamada
    Sumarse automáticamente a las conferencias Si activa esta opción, no se le pedirá confirmación para establecer una llamada a un usuario que ya esté en una conferencia.
    Aceptar automáticamente las llamadas recibidas Si activa esta opción, no se le pedirá confirmación para aceptar o rechazar llamadas. Por el contrario, se aceptarán automáticamente todas las llamadas que reciba.
    Emitir un sonido al recibir una llamada Si esta opción está seleccionada, oirá un sonido procedente del altavoz que le indica que ha recibido una llamada.
    Al iniciar la llamada: Compartir el portapapeles Si activa esta opción, el portapapeles se comparte automáticamente con los demás participantes de la conferencia.
    Al iniciar la llamada: Enviar vídeo Si activa esta opción, transmitirá vídeo automáticamente cuando se inicie la llamada. Si la opción no está seleccionada, el vídeo se detiene de forma predeterminada.
    Renovar periódicamente la lista de directorios Si activa esta opción, la lista de directorios se actualiza periódicamente según el intervalo especificado mediante el botón deslizante del cuadro de diálogo.

    Configuración de las opciones de herramientas

    SunForum 3D incluye una serie de opciones generales que permiten personalizar el funcionamiento de las herramientas de SunForum 3D. Para acceder a ellas, seleccione "Opciones de llamadas" en el menú Opciones. Las opciones disponibles son:
     
    Opciones para aplicaciones compartidas: Activar el desplazamiento del escritorio: Si esta opción se encuentra activada y está participando en una conferencia con un sistema cuyo escritorio es más grande que el suyo, podrá desplazarse por el escritorio compartido para ver todas las ventanas. Para obtener más información, consulte Conferencias con escritorios de tamaños diferentes. Si esta opción no está seleccionada, sólo verá el ángulo superior izquierdo del escritorio más grande y no podrá acceder a las ventanas o partes de ventanas que no quepan en su pantalla.
    Opciones para aplicaciones compartidas: Hacer coincidir las fuentes aproximadamente: Cuando dos máquinas de una conferencia ejecutan distintos sistemas operativos, es posible que no tengan las mismas fuentes disponibles. Esto significa que, cuando se transfiere el texto de las aplicaciones compartidas de un sistema a otro, puede que sea necesario transferir también la información de fuentes si el PC de destino no dispone de la fuente utilizada en el PC de origen.
    Cuando esta opción está activada, SunForum 3D utiliza alguna fuente similar que se encuentre disponible en el sistema de destino si no localiza una fuente exactamente igual. Esto quiere decir que la salida de texto en las aplicaciones compartidas no será exactamente igual en todos los sistemas de la conferencia. Sin embargo, al no tener que transmitir todas la información sobre las fuentes, la compartición de aplicaciones puede resultar más rápida; por lo tanto, se recomienda activarla si está utilizando una conexión de red lenta (por ejemplo, un módem o Internet).
    Si no se selecciona esta opción, la información de fuentes se transferirá junto con el texto en caso de que no exista una fuente igual disponible. Esto quiere decir que la salida de texto en las aplicaciones compartidas será exactamente igual en todos los sistemas de la conferencia. Sin embargo, la compartición de aplicaciones puede ser más lenta. 
    Cargar pizarra en: Esta opción permite especificar si la pizarra funcionará en modo T.126 o en modo Propietario. Consulte la sección dedicada a Pizarra para obtener más información. Si la pizarra ya se está ejecutando al cambiar esta opción, continúa funcionando con el modo existente, pero se puede iniciar una segunda copia de la aplicaciones que sí funcionará con el nuevo modo seleccionado.
    Modo de compatibilidad: Esta opción determina si SunForum 3D va a funcionar en el modo basado en el estándar T.120 o en un modo compatible con NetMeeting versión 3. Sólo debe seleccionar el modo NetMeeting 3 cuando se sume a una conferencia con máquinas que ejecuten NetMeeting 3 (en cuyo caso, las restantes copias de SunForum 3D que participen en la conferencia, también deben funcionar en modo NetMeeting 3). En cualquier otro caso (lo que incluye conferencias con versiones anteriores de NetMeeting), deberá seleccionar el modo T.120. Recuerde que si cambia este valor, deberá reiniciar SunForum 3D para que tenga efecto. 
    Almacenar los archivos recibidos en: Esta opción determina en qué lugar se almacenarán los archivos recibidos. Si desea más información, consulte la sección Transferencia de archivos con SunForum.
    Nombre del explorador: Con esta opción puede especificar el explorador que utilizará para ver la ayuda en línea y la documentación. 

    Configuración de las opciones del dispositivo de audio yvídeo

    SunForum 3D incluye opciones que permiten personalizar la forma en procesará la señal de audio y vídeo. Para acceder a ellas, seleccione "Opciones de audio/vídeo" en el menú Opciones. Para obtener más información consulte Establecimiento de las opciones de audio y vídeo

    Configuración de las opciones del dispositivo de audio y vídeo

    SunForum 3D incluye opciones que permiten configurar los dispositivos de audio y vídeo que se utilizarán en la conferencia. Para acceder a ellas, seleccione "Opciones del dispositivo de audio/vídeo" en el menú Opciones. Para obtener más información, consulte Establecimiento de las opciones de dispositivo de audio y vídeo

    Establecimiento de llamadas: opciones avanzadas

    Cuando inicie una llamada, puede configurar el modo en que se establece la llamada si selecciona una o más de las "opciones
    avanzadas" en el cuadro de diálogo Iniciar llamada. Si estas opciones no aparecen en el cuadro de diálogo, haga clic en el botón Ver opciones avanzadas para que se hagan visibles. Nota: Cuando se establece una llamada a otra persona, SunForum 3D proporciona habitualmente soporte de audio/vídeo multipunto si la otra persona utiliza un producto de conferencia que admita este modo. Si el producto de conferencia del otro participante sólo admite audio/vídeo punto a punto, SunForum 3D establece la conferencia en modo punto a punto.

    En algunos casos, puede que le interese eliminar este comportamiento y hacer que la conferencia se inicie explícitamente en modo punto a punto. Esto ocurre si inicia una conferencia llamando a una persona con soporte multipunto, pero otros participantes que se suman a la conferencia sólo admiten el modo punto a punto. Para obtener más información, consulte Establecimiento de las opciones de audio y vídeo.

    Restablecimiento de las opciones de configuración de SunForum 3D

    Si experimenta algún problema con la configuración de SunForum, puede ser conveniente recuperar los valores de configuración predeterminados. Para ello:

    Interfaz de usuario de Phone

    Para comenzar a utilizar la interfaz de Phone, se utiliza el comando "phone". El Administrador de conferencias de SunForum 3D tradicional puede cambiarse con el elemento de menú Conmutar SunForum 3D en el menú de Controles.

     
    Este botón se utiliza para establecer una llamada o para "colgar para redireccionar la llamada".
    Este botón se utiliza para terminar una llamada.
    Este botón se utiliza para establecer una llamada al sistema de correo de voz, si así estuviera previamente configurado por el administrador del sistema.
    Este botón se utiliza para silenciar el micrófono.
    Este botón se utiliza para silenciar el altavoz.

    Establecimiento de llamadas

    Para establecer una llamada con la Interfaz de usuario de Phone, elija el modo operativo deseado en el menú del Modo portal de enlace en el menú Controles. Luego ingrese el nombre o número de llamada en el campo llamada y pulse el botón de llamada verde o la tecla de Retorno. Como alternativa, se pueden establecer llamadas seleccionando una de las direcciones definidas por el usuario en el menú de Agenda de direcciones o una de las direcciones utilizadas recientemente en el menú Llamar.

    Cuando el "Modo portal" está activado, aparece un gráfico de un teléfono en el área de lista. Las llamadas a teléfonos estándar únicamente se pueden realizar en este modo, que está disponible cuando lo configura un administrador de sistemas.

    Cuando el "Modo portal" no está activo, la Interfaz de usuario de Phone están en "Modo conferencia" y el área de lista muestra una lista de los participantes en la conferencia. Utilice este modo para realizar una conferencia con otros usuarios de SunForum 3D. Los participantes en una conferencia con un símbolo de vídeo junto a sus nombres pueden enviar vídeo, cuando se hace doble clic sobre este símbolo se cambia la ventana de vídeo.

    Para más detalles sobre la Interfaz de usuario de Phone, consulte el Manual del Usuario de Software de SunForum 3D.

    Cuadro de diálogo de direcciones

     
    Este cuadro de diálogo se utiliza para agregar, editar o crear entradas nuevas en la agenda de direcciones. Aparece cuando se selecciona Dirección nueva... o Agregar direcciones... en el menú de Agenda de direcciones. Aparece también cuando se selecciona Editar agenda de direcciones... para mostrar el cuadro de diálogo Agenda de direcciones y editar una dirección existente. El elemento de menú Agregar dirección... sólo se activa cuando se selecciona un participante de conferencia del listado.
     
    El campo Nombre contiene el nombre de la entrada tal como aparecerá en el cuadro de diálogo o el menú de la agenda de direcciones. El nombre de la entrada de dirección es independiente de los detalles reales de la dirección.
    El campo Dirección contiene la información sobre la dirección utilizada para comunicarse con otra persona. Puede ser un número de teléfono, un nombre de SunForum, número de SunForum, un alias de llamado o listado de directorio.
    Los botones de opción Llamar utilizando determinan el tipo de dirección. La manera en que SunForum 3D utiliza la dirección ingresada en el campo de dirección depende de esta selección. Existen tres opciones.
    • Portal de teléfono
      • Esta opción se utiliza cuando el campo de dirección contiene un úmero telefónico. Le indica a SunForum 3D que debe establecer la llamada a un teléfono de estilo tradicional. Para que esta opción funcione, el administrador de sistema debe haber configurado previamente SunForum para utilizar un Portal.
    • Red (TCP/IP)
      • Esta opción se utiliza cuando el campo de dirección contiene un nombre de SunForum, un número de SunForum, una dirección IP, un nombre de servidor principal u otro alias que identifique a otra persona. Los usuarios de SunForum pueden ser contactados ya sea por su nombre o número de SunForum. Esta información corresponde a los campos de nombre y número de SunForum en el cuadro de diálogo "Mi información".
    • Directorio
      • Esta opción se utiliza cuando el campo de dirección contiene una referencia a otro usuario pues aparece en otro directorio compatible con SunForum 3D. Para utilizar este método, se debe especificar un nombre de servidor de directorio válido o dirección IP en el campo de texto de directorio. SunForum 3D intentará ubicar la dirección conectándose al servidor dedirectorio especificado. Para más información, vea Utilización de los directorios.

    Cuadro de diálogo de preferencias

     
    Este cuadro de diálogo se utiliza para modificar la configuración del comportamiento de la llamada entrante, la tecla telefónica y el cursor.
     
    La sección Llamadas entrantes se utiliza para configurar el comportamiento de la Interfaz de usuario de Phone cuando se recibe una llamada. Estas sección comprende las siguientes áreas:
    • Tono
      • Este menú emergente contiene una cantidad de tonos de llamada predeterminados para elegir así como un elemento de menú Otro... que puede utilizarse para especificar otro archivo de sonido ".au" para utilizar como el tono de llamada.
    • Repique
      • Esta opción se utiliza para especificar si el sonido del repique de llamada será continuo o sólo una cantidad específica de veces cuando se reciba una llamada.
    • Intervalo
      • Esta opción especifica la cantidad de segundos entre cada repique consecutivo.
    • Repique a través del altavoz
      • Esta opción especifica si se activa o no el altavoz externo cuando suena el repique, y puede resultar especialmente útil cuando se utilizan auriculares.
     
    La sección Tecla de teléfono se utiliza para configurar una tecla a ser utilizada para realizar tareas comunes. La tecla puede ser cualquier caracter ASCII o tecla F entre F1 y F10, junto con cualquier combinación de las teclas Control, Alty Meta. Cuando pulsa la Tecla de teléfono se obtienen efectos diferentes dependiendo del estado de la conferencia:
    • Sin conferencia
      • Cuando pulsa la tecla aparece la Interfaz de usuario de Phone en primer plano. Si pulsa Shift Tecla de teléfonose oculta la Interfaz de usuario de Phone.
    • Durante una llamada recibida
      • Si pulsa la tecla cuando el cuadro de diálogo Recibir llamada está presente, se aceptará la llamada. Si pulsa Shift Tecla de teléfonose rechazará la llamada.
    • Durante una llamada saliente
      • Si pulsa Shift Tecla de teléfono cuando el cuadro de diálogo Llamada saliente está presente, se cancelará la llamada.
    • Durante una conferencia
      • Si pulsa Shift Tecla de teléfono durante una conferencia se finalizará la llamada actual.
     
    Los botones de opción de Cursor determinan el estado preferido del cursor en el campo de texto de llamada. El cursor puede configurarse para que parpadee, esté quieto o invisible.

    Salida de SunForum 3D

    Para detener la ejecución de SunForum 3D, seleccione el comando Salir del menú Llamar.

    Si se ha seleccionado la opción Ejecutar como proceso de fondo en el menú Llamar, la ventana principal no aparece, pero el proceso de SunForum 3D continúa ejecutándose y vigilando continuamente si se reciben llamadas. Cuando se recibe una llamada, la ventana principal aparece automáticamente y la conferencia continúa de la forma habitual.

    Para salir de SunForum 3D completamente, asegúrese de que la opción Ejecutar como proceso de fondo no está seleccionada en el menú Llamar antes de elegir el comando Salir.< BR>

    Si la Interfaz de usuario de Phone se inició con el comando "phone", la aplicación SunForum 3D se comportará como si se hubiera seleccionado Ejecución como proceso de fondo, y simplemente se esconderá cuando se elija el comando Salir. En este caso, para salir de SunForum 3D, seleccione Salir en el menú Llamar en la Interfaz de usuario de Phone.


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