Antes de poder utilizar SunForum 3D se debe completar esta información.. Si es necesario,
se puede modificar esta información
más adelante con el comando Cambiar información...
en el menú Llamar.
El cuadro de diálogo "Mi información" contiene los campos siguientes:
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Nombre, Apellidos | Especifique el nombre con el que le identificarán los demás participantes de las conferencias. |
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Dirección de correo electrónico | Indique su dirección de correo electrónico. |
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Nombre en SunForum | Especifique el nombre que debe utilizarse para ponerse en contacto con usted como usuario de SunForum 3D. |
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Número de SunForum | Especifique el número de teléfono que debe utilizarse para ponerse en contacto con usted como usuario de SunForum. |
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Localidad, País | Indique su ubicación. |
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Comentarios | Especifique cualquier otra información que desee para describirle como usuario de SunForum 3D. Esta información sirve a los usuarios de NetMeeting para delimitar la lista de nombres que ven cuando consultan un servidor de directorios. |
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Categoría | Especifique cómo usa SunForum 3D. Esta información sirve a los usuarios para delimitar la lista de nombres que ven al consultar un servidor de directorios. |
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Al inicio, conectar con el servidor de directorios | Si desea que SunForum 3D se conecte automáticamente a dicho servidor al inicio,
seleccione esta opción y escriba el nombre del servidor al que debe conectarse en el campo "Nombre
del servidor". La próxima vez que se inicie SunForum 3D, se conectará al servidor de directorios que haya especificado. |
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No mostrar mi nombre cuando esté conectado al servidor de directorios | Seleccione esta opción si no desea que otros usuarios vean su nombre cuando está
conectado al servidor. La próxima vez que se conecte a un servidor de directorio, no se mostrarán sus detalles a las demás personas conectadas al servidor. Sin embargo, toda persona que conozca su dirección de correo electrónico puede continuar llamándolo a través del servidor de directorios. Si está conectado en el momento de seleccionar esta opción y sus datos son visibles para los otros usuarios, SunForum 3D actualizará automáticamente su entrada en el servidor de directorios de forma que dejen de serlo. |
Una vez completada esta información, haga clic en Aceptar y SunForum 3D iniciará el Asistente de configuración. Lo llevará por los pasos necesarios para configurar los dispositivos de audio y vídeo a ser utilizados por SunForum 3D. Siga las instrucciones de la pantalla para llevar a cabo la configuración.
Puede volver a ejecutar el Asistente de configuración más adelante si es necesario (por ejemplo, si cambia el equipo de audio o vídeo, o si tiene problemas con estos dispositivos). Para hacerlo, seleccione Asistente de configuración en el menú Herramientas.
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Para llamar a otro usuario, haga clic en el botón Llamar del Administrador de conferencias de SunForum 3D, o elija Establecer llamada en el menú Llamar. |
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Establecer llamada, introduzca la dirección de la
otra persona y haga clic en Aceptar. La dirección se puede especificar de cuatro modos distintos:
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Como la dirección IP numérica de su ordenador; por ejemplo, 123.456.78.90 |
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Como el nombre simbólico de su ordenador; por ejemplo, mimáquina.do.main.com (tenga en cuenta que para esto su sistema debe tener DNS. Si desea más información sobre el modo de configurar el DNS, consulte al administrador de la red). |
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Especificando un servidor de directorios y la dirección de dirección de correo electrónico de la otra persona separados por una barra inclinada "/"; por ejemplo: nombrebase.com/roberto@acme.com |
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Como alias de gatekeeper (por ejemplo, un número de teléfono), si está registrado en un gatekeeper. |
Este cuadro de diálogo incluye también un grupo de "opciones avanzadas" que pueden utilizarse para controlar la forma en que se establecen las llamadas (por ejemplo, al utilizar un portal H.323 o un servidor de conferencias). En la mayoría de los casos, no tendrá que cambiar la configuración de estas opciones. Puede utilizar el botón Ver opciones avanzadas para ver los valores de estas opciones u Ocultar opciones avanzadas para ocultarlas si ya se encuentran en pantalla. Para obtener más información sobre la configuración de opciones avanzadas, consulte Establecimiento de llamadas: opciones avanzadas:
Si la otra persona ya se encuentra participando en una conferencia, aparece un mensaje advirtiendo de ello, de forma que pueda cancelar la acción de sumarse a la conferencia si es necesario. Puede cancelar la presentación de este cuadro de mensaje de forma que siempre pueda unirse a la conferencia sin recibir mensajes de previos. Para ello, marque la opción "Sumarse automáticamente a las conferencias"; consulte Configuración de las opciones de SunForum 3D.
Si la otra persona no responde, lo más normal es que no esté ejecutando un programa de conferencia en ese momento.
También puede llamar a otras personas a partir de una lista de directorio, agenda de direcciones, lista de historial, marcación rápida, o lista del menú Llamar. Esta última, muestra las últimas 10 direcciones a las que se ha llamado para mayor comodidad.
Si desea guardar la dirección a la que ha llamado para su posterior uso, asegúrese de que la casilla "Añadir a agenda de direcciones" esté seleccionada antes de hacer clic en Aceptar. De este modo, en el futuro, la dirección aparecerá como entrada de la agenda de direcciones, con lo que podrá acceder a ella con mayor rapidez. Las últimas diez direcciones que haya añadido aparecerán también en el menú Llamar para mayor comodidad.
Para iniciar una conferencia, a la que otros usuarios puedan sumarse, elija Iniciar conferencia en el menú Llamar. h3> Aceptación de llamadas Cuando alguien intente llamarle, aparecerá un cuadro de mensajes preguntándole si acepta o rechaza la llamada. Puede cancelar la aparición de este cuadro de mensajes de dos formas:
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Para abandonar una conferencia haga clic en el botón Colgar de la barra de herramientas de SunForum 3D, o elija Colgar el menú Llamar. |
Nota: Cuando abandone una conferencia, cualquier persona que haya invitado a ella o que se haya sumado a ella llamándole, será desconectada. Al elegir Colgar, aparece un cuadro de mensajes para recordárselo, de modo que pueda cancelar la salida de la conferencia si es necesario.
Para crear una conferencia local, elija el comando Iniciar conferencia en el menú Llamar. Los demás usuarios podrán sumarse a la conferencia o abandonarla según sea necesario.
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Directorio |
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Agenda de direcciones |
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Historial |
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Llamada actual |
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Esta vista muestra la lista de los usuarios del directorio con el que se está actualmente conectado. Para más información, vea Utilización de los directorios. |
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La vista de Agenda de direcciones muestra una lista de las personas a las que ha llamado con la opción "Añadir a agenda de direcciones" seleccionada (véase Llamadas a otras personas). Para llamar a alguien de la agenda de direcciones, haga doble clic en la entrada correspondientes o pulse el botón Llamar. |
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La vista de Llamada actual muestra el estado de la conferencia presentando una lista de los nombres de los
participantes e indicando si comparten aplicaciones, si están ejecutando la pizarra y la
aplicación de conversación, y si utilizan un producto de conferencia que admite audio y
vídeo. Para ver más información sobre un participante, haga clic con el botón
derecho del mouse sobre su nombre y elija "Propiedades". Verá así los detalles de la
dirección de correo, dirección de IP y nombre del sistema de dicha persona.
Cuando se inicia una conferencia, SunForum 3D selecciona automáticamente esta vista. |
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La vista Historial muestra un registro de las llamadas recibidas. Para cada llamada, permite
ver
Para devolver una llamada, haga doble clic en la entrada correspondiente o pulse el botón Llamar. |
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Crear una marcación rápida y enviarla a otras personas para que puedan
llamarle con más facilidad. Para ello:
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Llamar a otra persona utilizando la marcación rápida que le haya
enviado. Si otro usuario le ha enviado una marcación rápida, puede utilizarla para llamarle de la
forma siguiente:
Como alternativa, puede ejecutar el archivo desde la línea de comandos. Para ello, inicie SunForum 3D con el comando siguiente: sunforum -speeddial archivo_marcación_rápidaSustituya archivo_marcación_rápida por la ruta de acceso completa al archivo de marcación rápida que desee utilizar. SunForum 3D se inicia (si no está ya en ejecución) y llama a la otra persona. |
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Para empezar a compartir una aplicación, pulse el botón Compartir y haga clic en la aplicación que desea compartir. Cuando otro participante en la conferencia empiece a compartir una aplicación, la ventana aparecerá automáticamente en su escritorio. |
Consulte también: Compartición de aplicaciones
La imagen de vídeo se obtiene a través de las pantallas siguientes:
Mi vídeo | Le muestra cómo aparece en la ventana de la pantalla de otra persona. |
Nombre del usuario | Muestra a otra persona en las conferencias multipunto. Existe una ventana por cada persona que le esté enviando señal de vídeo en este tipo de conferencias. |
En la parte inferior de cada una de las ventanas, aparece un mensaje donde se
indica el estado de la ventana junto con un botón que permite controlar el vídeo de la forma
siguiente:
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Si el estado de la señal de vídeo es "Enviando", aparece el botón de pausa. Haga clic en este botón si desea detener la imagen de vídeo. Al hacer la pausa, la imagen de la persona "se congela" en la ventana y el mensaje de estado pasa a indicar "En pausa". |
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Si el estado de la transmisión de vídeo es "En pausa", se muestra el botón de reproducción. Haga clic en este botón para activar la visualización de vídeo. Al hacerlo, se reinicia la transmisión y el mensaje de estado de la ventana indica "Enviando". |
Es posible elegir cuál de estas ventanas debe aparecer en la pantalla: elija la opción Vídeo en el menú Herramientas y haga clic en la entrada correspondiente a la ventana que desee ver o detener. En el caso de llamadas multipunto, las ventanas de los otros participantes se abren mediante la opción Ver el vídeo de otros. Asimismo, puede cerrar las ventanas abiertas haciendo clic en el botón Cerrar de la ventana correspondiente.
Para obtener más información sobre la forma de controlar la visualización de vídeo, consulte Audio y vídeo de SunForum 3D.
El panel Audio situado en la parte superior de la ventana
principal indica si se está empleando audio de la forma siguiente:
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Si otras personas están recibiendo su voz, aparece una marca en la casilla situada a la izquierda del icono de micrófono. Haga clic en la casilla si desea que los demás participantes dejen de escuchar su voz. |
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Si su sistema está reproduciendo las voces de otras personas, aparece una marca en la casilla situada a la izquierda del icono de altavoz. Haga clic en esa casilla para dejar de escuchar a otros usuarios. |
Para obtener más información sobre la forma de controlar la transmisión de audio, consulte Audio y vídeo de SunForum 3D.
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Para iniciar la pizarra, pulse el botón Pizarra en la barra de herramientas de SunForum 3D o seleccione el comando Pizarra del menú Herramientas. |
La ventana de la pizarra aparecerá y se abrirá automáticamente en los sistemas del resto de los participantes en la conferencia. (Del mismo modo, si otra persona de la conferencia inicia la pizarra, ésta aparecerá automáticamente en su sistema). A partir de ese momento, podrá intercambiar libremente ideas en forma de texto e imágenes gráficas.
Consulte también: La pizarra de SunForum 3D
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Para iniciar la aplicación Conversación, pulse el botón Conversación de la barra de herramientas de SunForum 3D, o elija Conversación en el menú Herramientas. Aparece la ventana de conversación. A través de conversación, podrá intercambiar mensajes de texto con otros participantes de la conferencia. |
Consulte también: Conversación en SunForum 3D
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Para enviar un archivo a cualquier otro participantes en la conferencia, pulse el botón Enviar archivo de la barra de herramientas o seleccione Enviar archivo del menú Herramientas. Seleccione un archivo del cuadro de diálogo y haga clic en Aceptar. |
Consulte también: Transferencia de archivos
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Opciones de llamada | Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de llamadas. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar opciones para establecer o recibir llamadas. |
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Opciones de herramientas | Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de herramientas. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar las opciones generales de las herramientas de SunForum 3D. |
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Opciones de audio/vídeo | Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de audio/vídeo. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar los parámetros de llamadas de Audio/vídeo. |
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Opciones de dispositivo de audio/vídeo | Seleccione este elemento para acceder al cuadro de diálogo de Opciones de audio/vídeo. Este cuadro de diálogo se utiliza para configurar los dispositivos de Audio y vídeo a ser utilizados por SunForum 3D. |
Los cambios que realice tienen efecto inmediato y se guardan para que puedan utilizarse la próxima vez que se inicie SunForum 3D. Los cambios sólo afectan a su copia de SunForum 3D (no a las otras copias que participen en la conferencia).
Si tiene algún problema con la configuración de SunForum 3D, puede restablecer los valores
predeterminados de
todas las opciones y volver a empezar; consulte Restablecimiento de las
opciones de configuración de SunForum 3D
si precisa más información.
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Sumarse automáticamente a las conferencias | Si activa esta opción, no se le pedirá confirmación para establecer una llamada a un usuario que ya esté en una conferencia. |
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Aceptar automáticamente las llamadas recibidas | Si activa esta opción, no se le pedirá confirmación para aceptar o rechazar llamadas. Por el contrario, se aceptarán automáticamente todas las llamadas que reciba. |
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Emitir un sonido al recibir una llamada | Si esta opción está seleccionada, oirá un sonido procedente del altavoz que le indica que ha recibido una llamada. |
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Al iniciar la llamada: Compartir el portapapeles | Si activa esta opción, el portapapeles se comparte automáticamente con los demás participantes de la conferencia. |
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Al iniciar la llamada: Enviar vídeo | Si activa esta opción, transmitirá vídeo automáticamente cuando se inicie la llamada. Si la opción no está seleccionada, el vídeo se detiene de forma predeterminada. |
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Renovar periódicamente la lista de directorios | Si activa esta opción, la lista de directorios se actualiza periódicamente según el intervalo especificado mediante el botón deslizante del cuadro de diálogo. |
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Opciones para aplicaciones compartidas: Activar el desplazamiento del escritorio: | Si esta opción se encuentra activada y está participando en una conferencia con un sistema cuyo escritorio es más grande que el suyo, podrá desplazarse por el escritorio compartido para ver todas las ventanas. Para obtener más información, consulte Conferencias con escritorios de tamaños diferentes. Si esta opción no está seleccionada, sólo verá el ángulo superior izquierdo del escritorio más grande y no podrá acceder a las ventanas o partes de ventanas que no quepan en su pantalla. |
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Opciones para aplicaciones compartidas: Hacer coincidir las fuentes aproximadamente: | Cuando dos máquinas de una conferencia ejecutan distintos sistemas operativos, es posible
que no tengan las mismas fuentes disponibles. Esto significa que, cuando se transfiere el texto de las
aplicaciones compartidas de un sistema a otro, puede que sea necesario transferir también la
información de fuentes si el PC de destino no dispone de la fuente utilizada en el PC de
origen.
Cuando esta opción está activada, SunForum 3D utiliza alguna fuente similar que se encuentre disponible en el sistema de destino si no localiza una fuente exactamente igual. Esto quiere decir que la salida de texto en las aplicaciones compartidas no será exactamente igual en todos los sistemas de la conferencia. Sin embargo, al no tener que transmitir todas la información sobre las fuentes, la compartición de aplicaciones puede resultar más rápida; por lo tanto, se recomienda activarla si está utilizando una conexión de red lenta (por ejemplo, un módem o Internet). Si no se selecciona esta opción, la información de fuentes se transferirá junto con el texto en caso de que no exista una fuente igual disponible. Esto quiere decir que la salida de texto en las aplicaciones compartidas será exactamente igual en todos los sistemas de la conferencia. Sin embargo, la compartición de aplicaciones puede ser más lenta. |
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Cargar pizarra en: | Esta opción permite especificar si la pizarra funcionará en modo T.126 o en modo Propietario. Consulte la sección dedicada a Pizarra para obtener más información. Si la pizarra ya se está ejecutando al cambiar esta opción, continúa funcionando con el modo existente, pero se puede iniciar una segunda copia de la aplicaciones que sí funcionará con el nuevo modo seleccionado. |
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Modo de compatibilidad: | Esta opción determina si SunForum 3D va a funcionar en el modo basado en el estándar T.120 o en un modo compatible con NetMeeting versión 3. Sólo debe seleccionar el modo NetMeeting 3 cuando se sume a una conferencia con máquinas que ejecuten NetMeeting 3 (en cuyo caso, las restantes copias de SunForum 3D que participen en la conferencia, también deben funcionar en modo NetMeeting 3). En cualquier otro caso (lo que incluye conferencias con versiones anteriores de NetMeeting), deberá seleccionar el modo T.120. Recuerde que si cambia este valor, deberá reiniciar SunForum 3D para que tenga efecto. |
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Almacenar los archivos recibidos en: | Esta opción determina en qué lugar se almacenarán los archivos recibidos. Si desea más información, consulte la sección Transferencia de archivos con SunForum. |
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Nombre del explorador: | Con esta opción puede especificar el explorador que utilizará para ver la ayuda en línea y la documentación. |
En algunos casos, puede que le interese eliminar este comportamiento y hacer que la conferencia se inicie explícitamente en modo punto a punto. Esto ocurre si inicia una conferencia llamando a una persona con soporte multipunto, pero otros participantes que se suman a la conferencia sólo admiten el modo punto a punto. Para obtener más información, consulte Establecimiento de las opciones de audio y vídeo.
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Para comenzar a utilizar la interfaz de Phone, se utiliza el comando "phone". El Administrador de conferencias de SunForum 3D tradicional puede cambiarse con el elemento de menú Conmutar SunForum 3D en el menú de Controles. |
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Este botón se utiliza para establecer una llamada o para "colgar para redireccionar la llamada". |
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Este botón se utiliza para terminar una llamada. |
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Este botón se utiliza para establecer una llamada al sistema de correo de voz, si así estuviera previamente configurado por el administrador del sistema. |
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Este botón se utiliza para silenciar el micrófono. |
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Este botón se utiliza para silenciar el altavoz. |
Para más detalles sobre la Interfaz de usuario de Phone, consulte el Manual del Usuario de Software de SunForum 3D.
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Este cuadro de diálogo se utiliza para agregar, editar o crear entradas nuevas en la agenda de direcciones. Aparece cuando se selecciona Dirección nueva... o Agregar direcciones... en el menú de Agenda de direcciones. Aparece también cuando se selecciona Editar agenda de direcciones... para mostrar el cuadro de diálogo Agenda de direcciones y editar una dirección existente. El elemento de menú Agregar dirección... sólo se activa cuando se selecciona un participante de conferencia del listado. |
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El campo Nombre contiene el nombre de la entrada tal como aparecerá en el cuadro de diálogo o el menú de la agenda de direcciones. El nombre de la entrada de dirección es independiente de los detalles reales de la dirección. |
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El campo Dirección contiene la información sobre la dirección utilizada para comunicarse con otra persona. Puede ser un número de teléfono, un nombre de SunForum, número de SunForum, un alias de llamado o listado de directorio. |
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Los botones de opción Llamar utilizando determinan el tipo de dirección. La manera en
que SunForum 3D utiliza la dirección ingresada en el campo de dirección depende de esta
selección. Existen tres opciones.
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Este cuadro de diálogo se utiliza para modificar la configuración del comportamiento de la llamada entrante, la tecla telefónica y el cursor. |
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La sección Llamadas entrantes se utiliza para configurar el
comportamiento de la Interfaz de usuario de Phone cuando se recibe una llamada. Estas sección comprende
las siguientes áreas:
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La sección Tecla de teléfono se utiliza para configurar una tecla a ser utilizada para
realizar tareas comunes. La tecla puede ser cualquier caracter ASCII o tecla F entre F1 y F10, junto con
cualquier combinación de las teclas Control, Alty Meta. Cuando pulsa la Tecla de
teléfono se obtienen efectos diferentes dependiendo del estado de la conferencia:
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Los botones de opción de Cursor determinan el estado preferido del cursor en el campo de texto de llamada. El cursor puede configurarse para que parpadee, esté quieto o invisible. |
Si se ha seleccionado la opción Ejecutar como proceso de fondo en el menú Llamar, la ventana principal no aparece, pero el proceso de SunForum 3D continúa ejecutándose y vigilando continuamente si se reciben llamadas. Cuando se recibe una llamada, la ventana principal aparece automáticamente y la conferencia continúa de la forma habitual.
Para salir de SunForum 3D completamente, asegúrese de que la opción Ejecutar como proceso de fondo no está seleccionada en el menú Llamar antes de elegir el comando Salir.< BR>
Si la Interfaz de usuario de Phone se inició con el comando "phone", la
aplicación SunForum 3D se comportará como si se hubiera seleccionado Ejecución como
proceso de fondo, y simplemente se esconderá cuando se elija el comando Salir. En este caso, para
salir de SunForum 3D, seleccione Salir en el menú Llamar en la Interfaz de usuario de Phone.
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