在“聊天室”会话结束时,消息可存档为文本文件供以后参考。这使“聊天室”成为记录会议的有用工具。
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启动聊天室 |
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给每位与会者发送消息 |
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将消息私下告知特定的与会者 |
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改变消息的显示方式 |
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获得来电消息的通知 |
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保存当前消息列表 |
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清除消息列表 |
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查看您加入会议前的消息 |
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结束聊天 |
“聊天室”窗口出现并自动在其他与会者的系统上启动。(同样,如果会议中的某位与会者启动“聊天室”,它也会自动在您的系统上启动。)
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将“发送到”选项设为“每位与会者” |
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在消息项字段内键入消息 |
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按 Enter 键。 |
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在“发送到”选项字段(单击“选项”按钮列出当前参加会议的每位与会者)内选择要“私下告知”的与会者 |
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在消息项字段内键入消息 |
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按 Enter 键:此消息将只发送给指定的与会者(在收件人一方,发送人的姓名将以斜体显示,这样收件人就会明白这条消息是私下告知的)。 |
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接收消息的日期 |
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接收消息的时间 |
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消息发出者的姓名 |
从“视图”菜单选择相关选项可打开或关闭这些字段。您所做的任何更改仅影响您自己的显示,因此会议中的不同与会者能选择不同的字段组合进行查看。
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