Application Chat de SunForum 3D

Le programme Chat vous permet d’échanger des messages textuels avec d’autres participants à la conférence. Ces messages peuvent être diffusés à toute la conférence ou « chuchotés » à une seule personne.

A la fin d’une session Chat, les messages peuvent être archivés dans un fichier texte pour référence future. Chat s’avère donc un outil utile pour rédiger le procès-verbal d’une conférence.


Lancement de l’application Chat
Envoi d’un message à tous
Chuchotement d’un message à une personne précise 
Changement de l’affichage des messages 
Affichage des notifications de messages entrants
Enregistrement de la liste de messages courante 
Effacement de la liste de messages 
Visualisation des messages envoyés avant votre participation à la conférence
Sortie du mode Chat

Lancement du mode Chat

Pour lancer l’application Chat, appuyez sur le bouton Chat de la barre d’outils SunForum 3D ou sélectionnez l’option Chat dans le menu Outils.

La fenêtre Chat s’affiche et s’ouvre automatiquement sur les systèmes des autres participants à la conférence. (De même, si quelqu’un d’autre dans la conférence lance l'application chat, elle démarre automatiquement sur votre système.)

Envoi d’un message à tous

Pour envoyer un message textuel à tous les participants à la conférence :
 
Réglez l’option « Envoyer à » sur « Tous les participants à la conférence »
Tapez le message dans le champ d’entrée de message
Appuyez sur Entrée

Chuchotement d’un message à une personne précise

Pour envoyer un message textuel à une personne précise :
 
Sélectionnez le destinataire du « chuchotement » dans le champ d’option « Envoyer à » (cliquez sur le bouton d’option pour lister tous les participants à la conférence)
Tapez le message dans le champ d’entrée de message
Appuyez sur Entrée : le message n’est envoyé qu’à la personne spécifiée (chez le destinataire, le nom de l’expéditeur apparaît en italique pour signaler que le message a été chuchoté).

Changement de l’affichage des messages

Vous pouvez choisir s’il convient d’afficher les champs suivants avec chaque message :
 
La date de réception du message
L’heure de réception du message
Le nom de l’auteur du message

Vous pouvez activer ou désactiver ces champs en sélectionnant les options correspondantes dans le menu Affichage. Les modifications apportées affectent uniquement l’affichage sur votre système. Les autres utilisateurs dans la conférence peuvent, en effet, sélectionner d’autres champs à afficher.

Affichage des notifications de messages entrants

Si la fenêtre Chat est réduite à son minimum, ou qu'elle est cachée derrière d'autres fenêtres à l'écran, les messages entrants peuvent éventuellement passer inaperçus. Pour vous prémunir contre ce genre de désagrément, vous pouvez définir les options sur : Pour activer/désactiver ces notifications, sélectionnez l’option appropriée dans le menu Options.

Enregistrement de la liste de messages courante

Pour enregistrer la liste de messages courante, sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier. La liste de messages courante est alors enregistrée sous format de texte ordinaire.

Effacement de la liste des messages

Pour effacer la liste des messages courante, sélectionnez Effacer tout dans le menu Fichier. Il vous sera demandé si vous voulez enregistrer le contenu.

Visualisation des messages envoyés avant votre participation à la conférence

Lorsque vous lancez Chat, vous ne voyez pas les messages qui ont déjà été échangés dans la conférence. Pour voir ces messages, demandez à un autre participant d’enregistrer le fichier (comme décrit ci-dessus), et de vous envoyer la liste des messages sous format texte, soit par Transfert de fichier soit par un autre moyen comme le courrier électronique ou FTP.

Sortie de l’application Chat

Pour quitter l’application Chat, sélectionnez l’option Quitter du menu Appel. Cette commande ferme l’exemplaire de l’application Chat exécuté sur votre ordinateur, sans affecter les autres utilisateurs dans la conférence qui utilisent l’application.

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