![]() |
设置初始配置 |
![]() |
呼叫其他人 |
![]() |
接听外来呼叫 |
![]() |
退出会议 |
![]() |
主持会议 |
![]() |
在主窗口中切换视图 |
![]() |
使用快速拨号 |
![]() |
启动应用程序共享 |
![]() |
启动画板 |
![]() |
启动聊天室 |
![]() |
发送和接收文件 |
![]() |
配置 SunForum 3D 选项 |
![]() |
在会议中控制视频 |
![]() |
在会议中控制音频 |
![]() |
启动呼叫 - 高级选项 |
![]() |
使用电话用户界面发出呼叫 |
![]() |
复位 SunForum 3D 配置选项 |
![]() |
停止 Sunforum 3D |
在使用 SunForum 3D 之前,需要先填写这些信息。如有必要,可在以后通过选择“呼叫”菜单上的“更改‘我的信息’...”命令,更改这些信息。
“我的信息”对话框包括以下字段:
![]() |
名字,姓氏 | 指定在会议中显示的姓名,以便向他人标识您的身份。 |
![]() |
电子邮件地址 | 指定您的电子邮件地址。 |
![]() |
SunForum 名称 | 指定用于联系您(作为 SunForum 用户)的名称。 |
![]() |
SunForum 编号 | 指定用于联系您(作为 SunForum 用户)的编号。 |
![]() |
城市,国家 | 指定您的位置。 |
![]() |
注释 | 指定任何想描述您如何使用 SunForum 3D 的其它信息。NetMeeting 用户在查询目录服务器时,可用此信息缩短他们所看到的姓名列表。 |
![]() |
类别 | 指定您如何使用 SunForum 3D。查询目录服务器时,用户可用此信息缩短他们所看到的姓名列表。 |
![]() |
启动时,登录到目录服务器 | 如果希望 SunForum 3D 在每次启动时自动登录到目录服务器,请选中此选项,并在“服务器名称”字段内键入要登录的目录服务器的名称。 下次启动 SunForum 3D 时,将会自动登录到您指定的目录服务器。 |
![]() |
登录到目录服务器时,不列出我的姓名 | 如果您不希望在登录到目录服务器时,其他用户看到您的姓名,请选择此选项。 下次您登录到目录服务器时,登录到此服务器的其他用户将看不到有关您的细节信息。但是,知道您的电子邮件地址的用户仍可通过此目录服务器呼叫您。 如果选择此选项时已登录并且已经显示出您的姓名,SunForum 3D 会自动在目录服务器中更新有关您的条目并隐藏您的姓名。 |
填写这些信息并单击“确定”后,SunForum 3D 将启动配置向导。它将引导您逐步设置可供 SunForum 3D 使用的音频和视频设备。遵循屏幕上的指导完成设置。
如有必要,也可以在今后再次运行“配置向导”(例如,如果更换了音频或视频硬件,或如果音频或视频设备出现问题)。为此,从“工具”菜单选择“配置向导”。
![]() |
要呼叫另一位用户,单击 SunForum 3D 配置管理器上的“呼叫”按钮,或选择“呼叫”菜单上的“发出呼叫”。 |
当“发出呼叫”对话框出现后,输入其他人的地址并单击“确定”。有三种方式指定其他人的地址:
![]() |
指定为其计算机的数字 IP 地址 - 例如,123.456.78.90 |
![]() |
指定为其计算机的符号名称 - 例如,mymachine.do.main.com(注意:这要求系统有 DNS:有关配置 DNS 的更多信息,请咨询系统管理员) |
![]() |
指定目录服务器和其他人的电子邮件地址,并用字符“/”隔开,例如:namebase.com/bob@acme.com |
![]() |
如果已向网关守卫注册,可指定该网关守卫的别名(例如电话号码)。 |
此对话框还包括一组“高级选项”,可用于控制设置呼叫的方式,例如,在使用 H.323 网关或会议服务器时将用到这些选项。多数情况下,您不需要更改这些选项的设置。可以使用“显示高级选项”按钮显示这些选项的设置,或者,如果它们已显示在屏幕上则使用“隐藏高级选项”按钮隐藏这些选项。有关设置高级选项的更多信息,请参见启动呼叫 - 高级选项。
如果其他人已经在会议中,将出现一个消息框向您发出警告,这样就可以根据需要选择取消加入会议。可以通过选中“自动加入现有会议”选项,忽略此消息框,这样您始终能加入会议且不会收到任何提示:请参见配置 SunForum 3D 选项。
如果其他人不响应,最可能的原因是他们当前没有运行会议程序。
也可从目录列表、通讯簿、历史记录列表、快速拨号或“呼叫”菜单列表呼叫其他人。为方便您的使用,“呼叫”菜单列表存储了 10 个最近呼叫过的地址。
如果想记录下被叫地址供以后使用,务必要在单击“确定”之前选中“添加到通讯簿”复选框。这样,此地址将成为通讯簿中的一个条目以便以后快速访问。为方便使用,最近添加的 10 个地址也列在“呼叫”菜单上。
通过选择“呼叫”菜单上的“主持会议”,可以创建一个本地会议,让其他人来加入。
![]() |
要退出会议,请单击 SunForum 3D 工具栏上的“挂断”按钮,或选择“呼叫”菜单上的“挂断”。 |
注意:当您退出会议时,您邀请加入会议的人和通过呼叫您而加入会议的人都会断开连接。当您选择“挂断”时,将出现一个消息框提示您会出现这种情况,这样您可根据需要选择取消退出会议。
要创建本地会议,请选择“呼叫”菜单上的“主持会议”命令。其他用户可根据需要加入或退出会议。
![]() |
目录 |
![]() |
通讯簿 |
![]() |
历史记录 |
![]() |
当前呼叫 |
![]() |
此视图显示当前登录到该目录的用户列表。有关详细信息,请参见使用目录。 |
![]() |
“通讯簿”视图显示一个人员列表,这些人员是在选定“添加到通讯簿”选项时您呼叫的人(请参见上面的呼叫其他人)。要呼叫通讯簿中的用户,可双击该条目或者按“呼叫”按钮。 |
![]() |
“当前呼叫”视图显示会议的情况,列出了与会者的姓名,其应用程序的共享情况,他们是否正在运行画板和聊天室,以及他们使用的会议产品是否支持音频和视频。要查看与会者的更多信息,可右击其姓名并选择“属性”。将为您提供该用户的详细信息,如他的电子邮件地址、IP 地址和计算机名称。
会议开始时,SunForum 3D 自动选择此视图。 |
![]() |
“历史记录”视图显示外来呼叫记录。对于每个呼叫,您可以看到
要回复呼叫,双击该条目或者按“呼叫”按钮。 |
![]() |
创建快速拨号并发送给其他人,使他们能方便地呼叫您。为此:
|
![]() |
用其他人发送给您的快速拨号进行呼叫。如果另一个用户已发给您一个快速拨号,那么您可按以下方法使用快速拨号呼叫他:
或者,也可以从命令行调用快速拨号。使用以下命令启动 SunForum 3D: sunforum -speeddial 快速拨号文件名用要用的快速拨号文件的完整路径名替换快速拨号文件名。 SunForum 3D 将启动(如果尚未运行)并呼叫该用户。 |
![]() |
要开始共享一个应用程序,按“共享”按钮并单击要共享的应用程序。当另一个与会者共享应用程序时,此窗口将自动出现在您的桌面上。 |
另见:应用程序共享
以下窗口提供视频显示:
我的视频 | 当您出现在另一位与会者的屏幕窗口中时显示。 |
用户名 | 显示多点会议中的另一与会者。在多点会议中,每位向您发送视频的与会者将分别显示在单独的窗口中。 |
在这些窗口的底部,有一条文本消息指示视频窗口的当前状态,同时还有一个按钮允许用户按以下方式控制视频:
![]() |
如果视频状态是“正在发送”,将显示暂停按钮。单击此按钮可暂停视频显示。暂停显示后,窗口中将出现一个“定格”图像,并且状态消息变成“已暂停”。 |
![]() |
如果视频状态是“已暂停”,将显示播放按钮。单击此按钮可激活视频显示。激活显示后,将重新启动视频播放并且状态消息变成“正在发送”。 |
您可以选择哪些窗口显示在屏幕上:选择“工具”菜单上的“视频”选项,单击要显示或停止显示的窗口条目。在多点会议中,其他与会者的窗口被列在“显示其它视频”之下。或者,可以单击窗口的“关闭”按钮来关闭显示窗口。
有关如何控制视频显示的更多信息,请参见 SunForum 3D 音频和视频。
主窗口上方的“音频”面板显示了是否正在使用音频,如下所示:
![]() |
如果正向其他人播放您的声音,将有一个复选标记出现在麦克风图标左侧的复选框内。单击此复选框可阻止其他用户听到您的声音。 |
![]() |
如果您的系统上正在播放其他人的声音,将有一个复选标记出现在扬声器图标左侧的复选框内。单击此复选框可停止收听其他用户的声音。 |
有关如何控制音频的更多信息,请参见 SunForum 3D 音频和视频。
![]() |
要启动画板,按 SunForum 3D 上的“画板”按钮,或者选择“工具”菜单上的“画板”命令。 |
画板窗口出现并自动在其他与会者的系统上启动。(同样,如果其他与会者启动画板,它也会自动在您的系统上启动。)然后,就能够随意地以文本或图像的方式与他人交换意见。
![]() |
要启动聊天室,按 SunForum 3D 工具栏上的“聊天室”按钮,或者选择“工具”菜单上的“聊天室”命令。“聊天室”窗口出现。然后,就可以与运行了聊天室的其他与会者交换文本信息。 |
![]() |
要向每位与会者发送文件,按工具栏上的“发送文件”按钮,或从“工具”菜单选择“发送文件”。从文件对话框中选择一个文件,并单击“确定”。 |
另见:文件传输
![]() |
呼叫设定 | 选择此项将弹出“呼叫设定”对话框。此对话框用于配置发出和回答呼叫的选项。 |
![]() |
工具设定 | 选择此项将弹出“工具设定”对话框。此对话框用于配置 SunForum 3D 工具的一般选项。 |
![]() |
音频/视频设定 | 选择此项将弹出“音频/视频设定”对话框。此对话框用于配置音频/视频呼叫参数。 |
![]() |
音频/视频设备设定 | 选择此项将弹出“音频/视频设定”对话框。此对话框用于配置 SunForum 3D 使用的音频和视频设备。 |
您所做的任何更改将立即生效,并被保存起来以供下次启动 SunForum 3D 时使用。所做的更改仅影响您的 SunForum 3D 副本(而非会议中的其他人)。
如果您的 SunForum 3D 配置有问题,可以将所有这些选项复位为其缺省设定并重新启动;请参见复位 SunForum 3D 配置选项以获取更多信息。
![]() |
自动加入现有会议 | 选中此选项,当呼叫已在会议中的用户时将不会提示您进行确认。 |
![]() |
自动接听外来呼叫 | 选中此选项,将不提示您是否接听或拒绝外来呼叫。而是自动接听所有外来呼叫。 |
![]() |
外来呼叫时鸣叫 | 如果选择此选项,工作站的扬声器将发出可听到的蜂鸣声通知您有外来呼叫。 |
![]() |
在呼叫开始时:共享剪贴板 | 选中此选项,您的剪贴板在会议中自动与其他人共享。 |
![]() |
在呼叫开始时:发送视频 | 选中此选项,呼叫开始时您的视频自动被传输。如果未选择此选项,视频将按缺省配置暂停。 |
![]() |
定期刷新目录列表 | 选中此选项,按对话框中滑块的位置所指定的速率定期刷新目录列表。 |
![]() |
共享选项:启用桌面滚动 | 如果选中此选项,且会议中其它计算机的桌面都比您的大,就能够在完全共享的桌面间滚动,以查看所有窗口。请参见“在大小不同的桌面间举行会议”以获得更多信息。如果未选中此选项,将只能看到较大桌面的左上角,而且不能访问那些无法在您的屏幕上完全显示的窗口的全部或部分。 |
![]() |
共享选项:字体近似匹配: | 当会议中的两台计算机运行不同的操作系统时,它们可能没有相同的可用字体。这意味着,当在这些计算机之间传输共享应用程序的文本输出时,如果目标计算机没有源计算机上使用的字体,字体信息可能不得不与文字一起传输。 如果选定此选项,在没有完全相匹配的字体时,SunForum 3D 将从目标计算机的可用字体中选取一种类似字体。这意味着在会议中所有系统上的共享应用程序的文本输出可能不一样。但是,因为不必传输完全的字体信息,应用程序共享可能更快;因此如果您正在使用较慢的网络连接(例如,调制解调器或 Internet),建议您选中此选项。 如果未选中此选项,在没有完全匹配的字体时,字体信息将和文本一起传输。这意味着,会议中所有系统上的共享应用程序的文本输出都一样。但是,应用程序共享可能较慢。 |
![]() |
以如下模式加载画板: | 此选项指定是以 T.126 模式还是以专用模式运行“画板”。请参见有关“画板”的单独章节获取更多信息。如果在您更改此选项时“画板”已运行,它将继续以现有模式运行,但是能够以新模式启动“画板”的一个副本。 |
![]() |
兼容模式: | 此选项指定 SunForum 3D 是以基于标准的 T.120 模式运行还是以与 NetMeeting 3 兼容的模式运行。当您使用运行 NetMeeting 3 的计算机加入到会议中时,您只能选择 NetMeeting 3 模式(在这种情况下,会议中的所有其它 SunForum 3D 实例都必须被设置为 NetMeeting 3 模式)。在其它任何情况下(包括使用 NetMeeting 较早版本进行的会议),均应该选择 T.120 模式。注意:如果更改此设置,则需要重新启动 SunForum 3D 以使新设置生效。 |
![]() |
将接收到的文件存储于: | 此选项指定存储接收到的文件的位置。有关更多信息,请参见文件传输一节。 |
![]() |
浏览器名称: | 此选项指定用于查看联机帮助和文档资料的浏览器。 |
在某些情况下可能需要忽略此特性,明确地以点对点模式启动会议。如果是通过呼叫某位具备多点支持的用户以启动会议,而以后加入会议的其他与会者只具备点对点支持,就必须明确地以点对点模式启动会议。有关更多信息,请参见设置音频/视频选项。
![]() |
若要开始使用电话界面,请使用“phone”命令。可从位于“控制”菜单下的“切换 SunForum 3D”菜单项启动传统的 SunForum 3D Conference Manager。 |
![]() |
此按钮用于发出呼叫,或用于“闪屏”。 |
![]() |
此按钮用于挂断呼叫。 |
![]() |
此按钮用于向语音信箱系统发出呼叫(需预先由系统管理员配置)。 |
![]() |
此按钮用于麦克风静音。 |
![]() |
此按钮用于扬声器静音。 |
有关电话用户界面的详细信息,请参考《SunForum 3D 软件用户指南》。
![]() |
此对话框用于添加、编辑或创建新通讯簿条目。可通过从“通讯簿”菜单选择“新建地址...”或“添加地址...”显示此对话框。也可通过选择“编辑通讯簿...”显示通讯簿对话框并编辑现有地址。只有在花名册中选定某位与会者后,才可使用“添加地址...”菜单项。 |
![]() |
名称 字段条目包含的名称,将显示在通讯簿对话框或通讯簿菜单中。地址项的名称独立于实际的地址内容。 |
![]() |
地址 字段包含的地址信息用于与其他人联络。它可以是电话号码、SunForum 名称、SunForum 编号、呼叫别名或所列目录。 |
![]() |
呼叫方式 单选按钮确定地址类型。SunForum 3D 使用在地址字段中输入地址的方式取决于此选项。有三种选择:
|
![]() |
此对话框用于修改外来呼叫、电话按键和光标特性设置。 |
![]() |
外来呼叫 一节用于配置接收外来呼叫时电话用户界面的操作方式。本节由以下部分组成:
|
![]() |
电话按键 一节用于将某个按键配置为可执行常用任务。此键可以是任意 ASCII 字符或 F1 至 F10 的任意 F 键,与 Control、Alt 和 Meta 键任何组合使用。根据会议状态的不同,按住电话按键 可产生不同的效果:
|
![]() |
光标 单选按钮确定在呼叫文本字段中光标的首选状态。光标可设置为闪烁、稳定或不可见。 |
如果已选择“呼叫”菜单中的在后台运行,主窗口将不再显示,但 SunForum 3D 进程仍保持运行,继续监视外来呼叫。接到呼叫时,主窗口将自动重新显示且会议正常进行。
为了完全关闭 SunForum 3D,务必要先取消选定“呼叫”菜单中的在后台运行,再选择“退出”命令。
如果电话用户界面是通过“phone”命令启动的,则 SunForum 3D 应用程序和选择在后台运行 时的运行方式相同,选择“退出”命令后仅仅隐藏。在此情况下,要退出 SunForum 3D,从电话用户界面的“呼叫”菜单中选择“退出”命令。
版权1998 -2001Sun Microsystems, Inc