SunForum 3D 聊天室

“聊天室”允许您和其他与会者交换文本消息。消息可以发布给所有与会者,或“私下告知”某位与会者。

在“聊天室”会话结束时,消息可存档为文本文件供以后参考。这使“聊天室”成为记录会议的有用工具。


启动聊天室
给每位与会者发送消息
将消息私下告知特定的与会者
改变消息的显示方式
获得来电消息的通知
保存当前消息列表
清除消息列表
查看您加入会议前的消息
结束聊天

启动聊天室

要启动“聊天室”,按 SunForum 3D 工具栏上的“聊天室”按钮,或者选择“工具”菜单上的“聊天室”命令。

“聊天室”窗口出现并自动在其他与会者的系统上启动。(同样,如果会议中的某位与会者启动“聊天室”,它也会自动在您的系统上启动。)

给每位与会者发送消息

给每位与会者发送文本消息:
将“发送到”选项设为“每位与会者”
在消息项字段内键入消息
按 Enter 键。

将消息私下告知特定的与会者

要将文本消息发送给特定的与会者:
在“发送到”选项字段(单击“选项”按钮列出当前参加会议的每位与会者)内选择要“私下告知”的与会者
在消息项字段内键入消息
按 Enter 键:此消息将只发送给指定的与会者(在收件人一方,发送人的姓名将以斜体显示,这样收件人就会明白这条消息是私下告知的)。

改变消息的显示方式

您可以选择是否显示每条消息的以下字段:
接收消息的日期
接收消息的时间
消息发出者的姓名

从“视图”菜单选择相关选项可打开或关闭这些字段。您所做的任何更改仅影响您自己的显示,因此会议中的不同与会者能选择不同的字段组合进行查看。

获得来电消息的通知

如果“聊天室”窗口最小化,或隐藏在屏幕上其它窗口的后面,来电消息可能不被注意。要防止出现这种情况,可将选项设为: 要打开或关闭这些通知,可从“选项”菜单选择响应的选项。

保存当前消息列表

要保存当前消息列表,从“文件”菜单选择“保存”。这将以纯文本格式保存当前的消息列表。

清除消息列表

要清除当前消息列表,可从“文件”菜单选择“全部清除”。将询问您是否要保存内容。

查看您加入会议前的消息

启动“聊天室”时,您看不到在会议中已经交换过的消息。若要查看这些消息,您可以请求其他与会者保存文件(如上所述),然后通过文件传输或其它方式,例如电子邮件或 FTP,以文本格式将消息列表发送给您。

结束聊天

要结束“聊天室”,选择“文件”菜单上的“退出”命令。这将停止在您的计算机上运行的“聊天室”副本,但不会影响会议中其他仍在使用“聊天室”的用户。

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