Queste informazioni devono essere inserite prima di utilizzare SunForum 3D. Se necessario, potranno essere modificate in un secondo momento
selezionando il comando Modifica informazioni personali dal menu Chiama.
La finestra di dialogo "Informazioni personali" contiene i campi seguenti:
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Nome e cognome | Specifica il nome da visualizzare per identificarvi presso gli altri partecipanti alla videoconferenza. |
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Indirizzo di e-mail | Specifica il vostro indirizzo di e-mail. |
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Nome SunForum | Specifica il numero di telefono da usare per contattarvi come utente di SunForum. |
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Numero di telefono | Specifica il numero di telefono da usare per contattarvi come utente di SunForum. |
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Città, Paese | Specifica l'ubicazione geografica. |
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Commenti | Specifica le altre informazioni usate per descrivere le modalità d'uso di SunForum 3D. Queste informazioni vengono utilizzate dagli utenti di NetMeeting per restringere l'elenco dei nominativi visualizzati durante la consultazione del server di elenchi. |
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Categoria | Specifica come utilizzare SunForum 3D. Queste informazioni sono utilizzate dagli utenti per restringere l'elenco dei nominativi visualizzati durante la consultazione del server di elenchi. |
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Accedi al server di elenchi all'avvio | Se si desidera che all'avvio SunForum 3D si colleghi automaticamente al server di elenchi, selezionare questa opzione e digitare il nome del server di elenchi a cui collegarsi nel campo "Nome server".
Al prossimo avvio, SunForum 3D si collegherà automaticamente al server di elenchi specificato. |
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Non visualizzare il mio nome durante la connessione | Selezionare questa opzione se non si desidera essere visibili agli altri partecipanti quando ci si collega a un server di elenchi.
Al successivo collegamento al server di elenchi, i dati dell'utente non saranno visibili agli altri partecipanti collegati al server. Tuttavia, tutti i partecipanti in possesso del vostro indirizzo di e-mail potranno ugualmente piazzare le chiamate utilizzando il server di elenchi. Se questa opzione viene selezionata mentre l'utente è connesso e il suo nome è visualizzato, SunForum 3D aggiornerà automaticamente i dati del server di elenchi il modo da rendere quell'utente invisibile. |
Dopo aver immesso le informazioni richieste e fatto clic su OK, SunForum 3D avvia la procedura guidata di configurazione per impostare i dispositivi audio e video da usare con SunForum 3D. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l'operazione.
Se necessario, si potrà eseguire la procedura guidata di configurazione anche in un secondo momento (ad esempio qualora si siano sostituiti dei componenti hardware audio o video, oppure se si sono riscontrati problemi). Per procedere, selezionare Procedura guidata di configurazione dal menu Strumenti.
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Per chiamare un altro utente, fare clic sul pulsante Chiama nel gestore della configurazione di SunForum 3D, oppure scegliere Nuova chiamata dal menu Chiama. |
Quando appare la finestra di dialogo Nuova chiamata, inserire l'indirizzo dell'altro utente e fare clic su OK. L'indirizzo dell'altra persona può essere specificato in tre modi:
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Con l'indirizzo IP del suo computer - ad esempio, 123.456.78.90 |
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Con il nome del suo computer - ad esempio, miosistema.do.main.com (per usare questa opzione, è necessario che il sistema utilizzi il servizio DNS: per maggiori informazioni sulla configurazione del DNS, rivolgersi all'amministratore di sistema) |
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Specificando un server di elenchi e l'indirizzo di posta elettronica dell'altro utente separati da una barra "/" - ad esempio: nomebase.com/giorgio@ditta.it |
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Sotto forma di alias di gatekeeper (ad esempio un numero telefonico) se si è registrati con un gatekeeper |
Questa finestra di dialogo contiene un gruppo di "opzioni avanzate" utilizzabili per controllare le modalità di impostazione della chiamata, ad esempio quando si utilizza un gateway H.323 o un server di conferenze). Nella maggior parte dei casi, non è necessario modificare le impostazioni per queste opzioni. Il pulsante Mostra opzioni avanzate permette di visualizzare le impostazioni di queste opzioni, mentre Nascondi opzioni avanzate le occulta qualora siano già a video. Per maggiori informazioni sulle opzioni avanzate, vedere Avvio di una chiamata - Opzioni avanzate.
Se l'altra persona partecipa già a una conferenza, si viene informati da una casella di messaggio in modo da poter annullare la partecipazione alla conferenza, se necessario. Si può evitare la visualizzazione di questa casella di messaggio in modo da partecipare sempre alla conferenza senza essere avvisati selezionando l'opzione "Partecipa automaticamente alle chiamate esistenti"; vedere Configurazione delle opzioni di SunForum 3D.
Se l'altra persona non risponde, la causa più probabile è che non abbia in esecuzione un'applicazione di conferenza.
Per chiamare un altro utente è anche possibile usare un elenco, una rubrica, l'elenco cronologico degli utenti chiamati in precedenza, gli speeddial, o l'elenco del menu Chiama, che memorizza gli ultimi 10 indirizzi chiamati.
Se si desidera memorizzare gli indirizzi chiamati per utilizzarli in futuro, selezionare la casella "Aggiungi alla rubrica" prima di fare clic su OK In futuro, l'indirizzo così memorizzato potrà essere richiamato velocemente dalla rubrica. Inoltre, nel menu Chiama appaiono sempre i dieci indirizzi utilizzati per ultimi.
Per creare una conferenza locale a cui possano accedere altri utenti, scegliere Apri conferenza dal menu Chiama.
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Per abbandonare la conferenza, fare clic sul pulsante Interrompi nella barra degli strumenti di SunForum 3D, oppure scegliere Interrompi dal menu Chiama. |
Nota: Quando un utente abbandona una conferenza, verranno disconnesse anche le persone che erano state invitate da quell'utente e le persone che si erano unite alla conferenza chiamando quell'utente. Quando si sceglie Interrompi, compare un messaggio di promemoria che consente di annullare l'abbandono della conferenza, se necessario.
Per creare una conferenza in locale, scegliere il comando Apri conferenza del menu Chiama. Gli altri partecipanti potranno unirsi alla conferenza o abbandonarla come necessario.
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Elenco contatti |
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Rubrica |
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Cronologia |
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Chiamata corrente |
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In questo tipo di visualizzazione sono mostrati gli utenti correntemente connessi all'elenco. Per maggiori informazioni, vedere Uso degli elenchi |
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La Rubrica mostra l'elenco delle persone che sono state chiamate con l'opzione "Aggiungi alla rubrica" selezionata (vedere Chiamata di un altro utente in precedenza). Per chiamare una persona dalla rubrica, fare doppio clic sul suo nome o premere il pulsante Chiama. |
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Questo tipo di visualizzazione mostra lo stato della conferenza, i nomi dei partecipanti, il loro stato di condivisione delle applicazioni e indica se stanno utilizzano un prodotto per videoconferenze che supporta le funzionalità audio e video. Per visualizzare ulteriori informazioni su un partecipante alla conferenza, fare clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome, poi scegliere "Proprietà" per ottenere informazioni quali l'indirizzo di e-mail, l'indirizzo IP e il nome del computer del partecipante.
All'avvio di una conferenza, SunForum 3D seleziona automaticamente questo tipo di visualizzazione. |
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In questo tipo di visualizzazione viene mostrato un registro delle chiamate in arrivo. Per ogni chiamata, viene indicata:
Per restituire una chiamata, fare doppio clic sulla voce corrispondente o premere il pulsante Chiama. |
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Creare uno speeddial da inviare agli altri partecipanti per semplificare la procedura di chiamata: Per procedere:
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Chiamare un utente utilizzando lo speeddial che vi ha inviato. Lo speeddial può essere utilizzato per chiamare l'utente in base alla procedura seguente:
In alternativa, si può richiamare il file speeddial dalla riga di comando. Avviare SunForum 3D con il comando seguente: sunforum -speeddial nome_file_speeddialSostituire nome_file_speeddial con il percorso completo del file speeddial da utilizzare. SunForum 3D verrà avviato (qualora non sia già in esecuzione) e procederà a chiamare l'utente. |
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Per iniziare a condividere un'applicazione, premere il pulsante Condividi e fare clic sull'applicazione. Quando la condivisione viene avviata da un altro partecipante alla conferenza, la finestra dell'applicazione compare automaticamente sul proprio desktop. |
Vedere anche: Condivisione delle applicazioni
Le finestre seguenti forniscono la visualizzazione video:
Video personale | Mostra l'utente nel modo in cui appare in una finestra sullo schermo di un altro partecipante. |
Nome Utente | Mostra un'altra persona in una conferenza multipunto. Finestra separata per ciascun partecipante alla conferenza che invia attivamente segnali video all'utente in una conferenza multipunto. |
Nella parte inferiore di ciascuna di queste finestre, viene riportato un messaggio di testo che indica lo stato corrente della finestra video mentre un pulsante consente di gestire il video nel modo seguente:
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Se lo stato del video è "Invio in corso", viene mostrato il pulsante Pausa Fare clic su questo pulsante per interrompere temporaneamente la visualizzazione video. Quando viene interrotta la visualizzazione, nella finestra viene eseguito un "fermo immagine" del partecipante e il messaggio di stato diventa "Pausa in corso". |
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Se lo stato del video è "Pausa in corso", viene mostrato il pulsante Riproduzione. Fare clic su questo pulsante per abilitare la visualizzazione video. Quando viene abilitata la visualizzazione, il video viene riavviato e il messaggio di stato diventa "Invio in corso". |
È possibile stabilire quale finestra visualizzare sul proprio schermo: scegliere l'opzione Video nel menu Strumenti e fare clic sulla voce relativa alla finestra da visualizzare o di cui interrompere la visualizzazione. Nelle chiamate multipunto, le finestre degli altri partecipanti vengono elencate sotto Visualizza video di altri. In alternativa, è possibile chiudere una finestra visualizzata facendo clic sul pulsante Chiudi della finestra.
Per maggiori informazioni sulla gestione della visualizzazione video, vedere Audio e video in SunForum 3D.
Il pannello Audio nella parte superiore della finestra principale indica se l'audio viene utilizzato come segue:
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Se la voce dell'utente viene trasmessa agli altri partecipanti, nella casella di controllo a sinistra dell'icona Microfono appare un segno di spunta. Fare clic sulla casella di controllo per interrompere la trasmissione della propria voce agli altri partecipanti. |
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Se le voci degli altri partecipanti vengono trasmesse al sistema dell'utente, nella casella di controllo a sinistra dell'icona Altoparlante appare un segno di spunta. Fare clic sulla casella di controllo per non ascoltare le voci degli altri partecipanti. |
Per maggiori informazioni sulla gestione dell'audio, vedere Audio e video in SunForum 3D.
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Per avviare la lavagna, premere il pulsante Lavagna nella barra degli strumenti di SunForum 3D, oppure scegliere il comando Lavagna dal menu Strumenti. |
La lavagna viene avviata e la sua finestra compare automaticamente sui sistemi di tutti i partecipanti alla conferenza. (Indipendentemente dall'utente che ha avviato l'applicazione.) A questo punto gli utenti possono scambiarsi liberamente le idee in forma di testo e immagini grafiche.
Vedere anche: La lavagna di SunForum 3D
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Per avviare una conversazione, premere il pulsante corrispondente nella barra degli strumenti di SunForum 3D, oppure scegliere Conversazione dal menu Strumenti. Viene aperta una finestra che permette di scambiare messaggi con gli altri partecipanti alla conferenza che hanno avviato la stessa funzione. |
Vedere anche: La funzione di conversazione di SunForum 3D
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Per inviare un file a tutti i partecipanti alla conferenza, premere il pulsante corrispondente nella barra degli strumenti, oppure selezionare Invia file dal menu Strumenti. Selezionare un file dalla finestra di dialogo e fare clic su OK. |
Vedere anche: Trasferimento di file
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Impostazioni chiamata | Selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni chiamata. Questa finestra di dialogo viene usata per configurare le opzioni relative alla esecuzione e alla risposta delle chiamate. |
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Impostazioni strumenti | Selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni strumenti. Questa finestra di dialogo viene usata per configurare le opzioni generali relative agli strumenti di SunForum 3D. |
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Impostazioni audio/video | Selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni dispositivi audio/video. Questa finestra di dialogo viene usata per configurare i parametri di chiamata audio/video. |
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Impostazioni dispositivi audio/video | Selezionare questa opzione per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni dispositivi audio/video. Questa finestra di dialogo viene usata per configurare i dispositivi audio/video da usare con SunForum 3D. |
Tutte le modifiche apportate diventeranno immediatamente effettive e saranno salvate per l'uso al prossimo avvio di SunForum 3D. Le modifiche incidono solo sulla copia di SunForum 3D dell'utente (non su quelle di altri partecipanti alla conferenza).
Qualora si sperimentino problemi di configurazione di SunForum 3D, è possibile ripristinare le impostazioni
predefinite di queste opzioni, quindi procedere al riavvio. Vedere Ripristino delle opzioni di configurazione di SunForum 3D.
Per maggiori informazioni.
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Partecipa automaticamente alle chiamate esistenti | Attivando questa opzione, non viene richiesto di confermare una chiamata a un utente che partecipa già a una conferenza esistente. |
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Accetta automaticamente le chiamate in arrivo | Se questa opzione è abilitata, non verrà chiesto se accettare o rifiutare le chiamate in arrivo. Al contrario, tutte le chiamate in arrivo vengono automaticamente accettate. |
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Segnale acustico per le chiamate in arrivo | Se questa opzione è abilitata, la presenza di chiamate in arrivo verrà notificata da una segnalazione acustica emessa dall'altoparlante della workstation. |
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A inizio chiamata: Condividi la clipboard. | Se questa opzione è abilitata, la clipboard verrà condivisa automaticamente con gli altri partecipanti alla conferenza. |
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A inizio chiamata: Invia video. | Se questa opzione è abilitata, il video dell'utente viene trasmesso automaticamente appena la chiamata viene effettuata. Se questa opzione non è selezionata, il video rimane in pausa per impostazione predefinita. |
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Aggiorna periodicamente elenchi. | Se questa opzione è abilitata, gli elenchi vengono aggiornati periodicamente alla frequenza specificata mediante la casella di scorrimento presente nella finestra di dialogo. |
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Opzioni di condivisione: Scorrimento del desktop abilitato: | Se questa opzione è abilitata e si è in conferenza con un altro computer che dispone di un desktop di dimensioni maggiori di quello in uso, sarà possibile scorrere tutto il desktop condiviso per visualizzare tutte le finestre. Per maggiori informazioni, vedere la sezione dedicata alle conferenze tra desktop di dimensioni diverse. Se questa opzione non è selezionata, verrà visualizzato invece solo l'angolo superiore sinistro del desktop più grande, e non si potrà accedere alle finestre o alle loro parti che non rientrano nel display in uso. |
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Opzioni di condivisione: Usa font simili | Se in una conferenza due computer eseguono sistemi operativi diversi, è possibile che non dispongano degli stessi font. Pertanto, quando l'output di testo delle applicazioni condivise viene trasferito tra questi computer, potrebbe essere necessario trasferire anche le informazioni sui font se il computer di destinazione non dispone del font usato nel computer di origine.
Se questa opzione è selezionata, SunForum 3D utilizza un font simile tra quelli disponibili nel computer di destinazione nel caso in cui non esista una corrispondenza esatta. È possibile quindi che l'output di testo nelle applicazioni condivise non appaia allo stesso modo su tutti i sistemi della conferenza. Tuttavia, poiché non devono essere trasmesse tutte le informazioni sui font, la condivisione delle applicazioni può risultare più rapida; questa opzione è pertanto indicata per le connessioni di rete lente (ad esempio, con modem o Internet). Se l'opzione non è selezionata, le informazioni sui font vengono trasferite insieme al testo nel caso in cui non esista una corrispondenza esatta. È possibile quindi che l'output di testo nelle applicazioni condivise appaia allo stesso modo su tutti i sistemi della conferenza. Tuttavia, la condivisione delle applicazioni può risultare più lenta. |
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Carica la lavagna in: | Questa opzione permette di scegliere se avviare la sessione della lavagna con il protocollo T.126 o in modalità proprietaria. Per maggiori informazioni, vedere la sezione dedicata alla lavagna. Se la lavagna è già in esecuzione alla modifica di questa opzione, proseguirà a funzionare nella modalità impostata in precedenza, ma sarà possibile avviarne una seconda copia che utilizzi la nuova modalità. |
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Modalità compatibilità. | Questa opzione specifica se SunForum 3D deve operare nella modalità basata sugli standard conformi a T.120 o in una modalità compatibile con NetMeeting versione 3. È opportuno selezionare la modalità NetMeeting 3 soltanto se si intende partecipare a una conferenza con un computer che esegue NetMeeting 3 (in tal caso, anche tutte le altre istanze di SunForum 3D nella conferenza devono essere impostate sulla modalità NetMeeting 3). In tutti gli altri casi (comprese le conferenze con versioni precedenti di NetMeeting), è opportuno selezionare la modalità T.120. Notare che se si modifica questa impostazione, è necessario riavviare SunForum 3D per consentire l'abilitazione della nuova impostazione. |
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Memorizza i file ricevuti in: | Questa opzione specifica la posizione in cui dovranno essere memorizzati i file ricevuti. Per maggiori informazioni, vedere la sezione Trasferimento di file. |
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Nome browser: | Questa opzione specifica il browser da usare per visualizzare la guida e la documentazione in linea. |
In alcuni casi è consigliabile disattivare questo iter e avviare la conferenza direttamente in modalità punto-punto. Questa soluzione è preferibile se si avvia la conferenza chiamando un utente che dispone del supporto per il multipunto, ma gli altri partecipanti che si uniranno alla conferenza supportano solo la modalità punto-punto. Per maggiori informazioni, vedere Impostazione delle opzioni audio/video.
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Per iniziare a utilizzare l'interfaccia telefonica, viene utilizzato il comando "phone". Il tradizionale SunForum 3D Conference Manager può essere attivato/disattivato con la voce di menu Commuta SunForum 3D nel menu Controlli. |
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Questo pulsante viene utilizzato per effettuare una chiamata o per "hook flash". |
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Questo pulsante viene utilizzato per interrompere una chiamata. |
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Questo pulsante viene utilizzato per effettuare una chiamata al sistema vocale, se configurato precedentemente dall'amministratore del sistema. |
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Questo pulsante viene utilizzato per spegnere il microfono. |
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Questo pulsante viene utilizzato per spegnere l'altoparlante. |
Per informazioni dettagliate sulla Phone User Interface, consultare il Manuale dell'utente del software SunForum 3D.
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Questa finestra di dialogo viene utilizzata per aggiungere, modificare o creare nuovi voci della rubrica. Essa viene visualizzata quando si seleziona Nuovo indirizzo... o Aggiungi indirizzo... nel menu Rubrica. Viene anche visualizzata quando si seleziona Modifica rubrica... per visualizzare la finestra di dialogo Rubrica e si modifica un indirizzo esistente. La voce di menu Aggiungi indirizzo... è abilitata soltanto quando un partecipante alla conferenza viene selezionato nell'area dei partecipanti. |
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Il campo Nome contiene il nome della voce così come viene mostrato nella finestra di dialogo della rubrica o nel menu della rubrica. Il nome della voce di indirizzo è indipendente dai reali dettagli sugli indirizzi. |
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Il campo Indirizzo contiene le informazioni sugli indirizzi utilizzate per contattare un'altra persona Può essere un numero telefonico, un nome di SunForum, un numero di SunForum, alias di chiamata o elenco di directory. |
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I pulsanti di opzione Chiama con determinano il tipo di indirizzo. Il modo in cui SunForum 3D utilizza l'indirizzo immesso nel campo Indirizzo dipende dalla selezione. Esistono tre scelte.
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Questa finestra di dialogo viene utilizzata per modificare le impostazioni della chiamata in arrivo, del telefono e del comportamento del cursore. |
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La sezione Chiamate in arrivo viene utilizzata per configurare il comportamento della Phone User Interface quando si riceve una chiamata in arrivo. Questa sezione è composta dalle seguenti aree:
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La sezione Tasto telefono viene utilizzata per configurare un tasto da usare per eseguire le attività più comuni. Il tasto può essere qualsiasi carattere ASCII o un tasto funzione fra F1 e F10, insieme a qualsiasi combinazione dei tasti Control, Alt
e Meta. La selezione del Tasto telefono ha un effetto diverso in funzione dello stato della conferenza:
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I pulsanti di opzione Cursore determinano lo stato di preferenza del cursore nel campo di testo Chiamata. Il cursore può essere impostato come lampeggiante, costante o non visibile. |
Se nel menu Chiama si è selezionata l'opzione Esegui in background, la finestra principale del programma verrà chiusa, ma il processo di SunForum 3D rimarrà in esecuzione, proseguendo il monitoraggio delle chiamate in ingresso. Alla ricezione di una chiamata, la finestra principale verrà automaticamente riaperta e la conferenza procederà normalmente.
Per chiudere completamente SunForum 3D, assicurarsi che l'opzione Esegui in background sia deselezionata nel menu Chiama prima di scegliere il comando Esci.
Se la Phone User Interface è stata attivata utilizzando il comando "phone", l'applicazione SunForum 3D si comporta come se fosse selezionato Esegui in background
e viene nascosta quando si sceglie il comando Esci. In questo caso, per uscire da SunForum 3D, selezionare Esci dal menu Chiama nella Phone User Interface.
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