Whiteboard de SunForum 3D


L’application Whiteboard vous permet d’échanger des idées et des graphiques avec d’autres participants à la conférence, en utilisant une gamme complète d’outils de dessin et de fonctions de manipulation de page.

Pour interfonctionner avec d’autres produits de conférence, le Whiteboard peut fonctionner soit dans un mode compatible avec le tableau de NetMeeting, soit dans un mode compatible avec la norme T.126.


Lancement de Whiteboard
Sélection du mode Whiteboard
Dessin d’objets graphiques
Création et modification d’objets texte 
Déplacement et suppression d’objets graphiques 
Mise en surbrillance de texte et d’images
Génération d’objets graphiques par capture d’écran
Copie à partir de la fenêtre Ma vidéo
Importation de graphiques 
Utilisation du pointeur distant 
Utilisation de « tampons » 
Copie de graphiques dans le Presse-papiers 
Fenêtre Participants 
Fenêtre Options
Navigation et organisation des pages 
Ajout d’une nouvelle page 
Synchronisation de l’affichage des tableaux 
« Zoom » du tableau
Verrouillage du tableau
Enregistrement et chargement du contenu du tableau sur disque
Exportation du contenu du tableau vers un fichier graphique
Impression du contenu du tableau
Fermeture de Whiteboard

Lancement de Whiteboard

    Pour lancer Whiteboard, appuyez sur le bouton Whiteboard situé dans la barre d’outils de SunForum 3D, ou choisissez la commande Whiteboard dans le menu Outils.

La fenêtre Whiteboard s’affiche et s’ouvre automatiquement sur les systèmes des autres participants à la conférence. (De même, si quelqu’un d’autre dans la conférence lance le Whiteboard, le tableau démarre automatiquement sur votre système.)

Sélection du mode Whiteboard

Le Whiteboard peut fonctionner de deux manières, en fonction des produits de conférence utilisés par les autres participants : La plupart des produits de conférence prennent en charge le mode propriétaire que nous vous recommandons d’adopter car il inclut plusieurs fonctionnalités qui ne sont pas disponibles en mode T.126. Cependant, si d’autres participants utilisent la ShowStation de Polycom, vous devrez utiliser le mode T.126.

NetMeeting version 3 prend en charge à la fois le mode propriétaire (ou mode « 1.0 - 2.x ») et le mode T.126 (mode par défaut). Le tableau T.126 de NetMeeting utilise des extensions du protocole T.126. Afin d’interfonctionner complètement avec le tableau T.126 de NetMeeting T.126, vous devez mettre le mode de compatibilité sur NetMeeting 3. Vous remarquerez que si le mode de compatibilité NetMeeting 3 est sélectionné, ceci peut avoir des effets négatifs sur l’interfonctionnement avec les tableaux T.126 d’autres marques.

Pour sélectionner le mode approprié, utilisez le champ « Charger Whiteboard en » dans Configuration des options Paramètres des outils.

Si vous participez à une conférence qui comprend à la fois NetMeeting et des produits limités à T.126, vous pouvez exécuter deux copies du Whiteboard, une dans chaque mode. Vous pourrez ensuite utiliser la copie en mode propriétaire du Whiteboard pour communiquer avec NetMeeting, et la copie en mode T.126 pour communiquer avec les produits T.126. Pour ce faire :

Si vous vous joignez à une conférence où les participants existants utilisent déjà Whiteboard dans un autre mode que celui que vous avez sélectionné, SunForum 3D vous invite à confirmer que vous voulez remplacer votre mode Whiteboard par celui
du reste de la conférence (en lançant une nouvelle copie de Whiteboard dans le mode approprié).

Dessin d’objets graphiques

Pour dessiner des objets graphiques dans le tableau, sélectionnez d’abord le type d’outil en cliquant sur l’un des boutons de la barre d’outils suivants :
 
Plume
Ligne
Rectangle non rempli
Rectangle rempli
Ellipse non rempli
Ellipse rempli

(Vous pouvez aussi sélectionner ces outils dans le menu Outils.)

Réglez la couleur de plume et l’épaisseur de ligne à l’aide des boutons d’option situés dans le coin inférieur gauche de la zone de dessin, puis dessinez l’objet en cliquant sur la souris et en la faisant glisser. Relâchez le bouton de la souris pour ajouter l’objet au tableau, où il sera vu par tous les autres participants à la conférence.

Création et modification d’objets texte

Pour travailler avec des objets texte, cliquez sur le bouton d’outil Texte ou sélectionnez Texte dans le menu Outils.

Pour créer un objet texte :
 
Cliquez à l’emplacement de la zone de dessin dans lequel vous voulez ajouter du texte.
Tapez le texte du message dans la boîte de dialogue d’entrée de texte et appuyez sur OK.

Pour modifier un objet texte:
 
Cliquez sur l’objet texte à modifier.
Modifiez le texte du message dans la boîte de dialogue d’entrée de texte et appuyez sur OK.

Vous pouvez modifier la couleur et la police à l’aide des boutons d’option situés au bas de la zone de dessin.

Vous ne pouvez pas modifier un objet texte en mode T.126. Par contre, vous pouvez supprimer l’objet et créer la nouvelle version.

Déplacement et suppression d’objets graphiques

Pour déplacer ou supprimer un graphique au tableau, cliquez d’abord sur le bouton sélecteur d’outil (ou sélectionnez Sélecteur dans le menu Outils), puis cliquez sur le graphique à déplacer/ supprimer. Si le graphique est masqué par un autre graphique, cliquez de nouveau jusqu’à ce que le graphique souhaité soit sélectionné (signalé par le contour en pointillés).

Pour déplacer le graphique, faites-le glisser vers son nouvel emplacement à l’aide de la souris.

Pour supprimer le graphique, sélectionnez Supprimer dans le menu Edition ou appuyez sur la touche Supprimer. Si vous supprimez un objet par inadvertance, vous pouvez le récupérer en sélectionnant Annuler la suppression dans le menu Edition.

Mise en surbrillance de texte et d’images

Pour mettre en surbrillance des zones du tableau, cliquez sur le bouton d’outil de surbrillance (ou sélectionnez Marqueur dans le menu Outils), puis dessinez la zone à mettre en surbrillance à l’aide de la souris.

Notez que les couleurs mises en surbrillance risquent de ne pas apparaître exactement pareilles sur chacun des systèmes prenant part à la conférence, surtout sur les serveurs X qui utilisent des types visuels différents.

Génération d’objets graphiques par capture d’écran

Pour saisir le contenu d’une fenêtre en tant qu’image dans le tableau, cliquez sur le bouton de saisie de fenêtre ou choisissez Sélectionner une fenêtre dans le menu Outils.
La fenêtre du tableau est masquée.
Sélectionnez la fenêtre à saisir en cliquant simplement sur celle-ci.
La fenêtre du tableau réapparaît, comprenant une image de la fenêtre sélectionnée.
Pour saisir une zone du bureau (pas nécessairement une fenêtre entière), cliquez sur le bouton de saisie de zone ou choisissez Sélectionner une zone dans le menu Outils.
La fenêtre du tableau est masquée.
Cliquez sur la souris et faites-la glisser pour sélectionner la zone à saisir.
La fenêtre du tableau réapparaît, comprenant une image de la zone d’écran sélectionnée.

Copie à partir de la fenêtre Ma vidéo
 
Pour capturer votre image dans la fenêtre Ma vidéo et la copier en tant qu’image dans le tableau, cliquez sur le bouton Capturer Ma vidéo ou sélectionnez Capturer Ma vidéo dans le menu Outils.
L’image apparaît dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du tableau.
Si vous possédez une caméra IEEE 1394, vous pouvez utiliser une autre méthode :
Cliquez sur le bouton Activer caméra dans la barre d’outils du tableau.
Cette option permet d’activer le bouton Capturer de la caméra pendant 10 secondes, de sorte que chaque fois que vous appuyez sur le bouton Capturer de la caméra pendant ce laps de temps, l’image est capturée dans le tableau. Vous pouvez capturer votre image autant de fois que vous le souhaitez pendant ce délai.
Si vous voulez désactiver le bouton Capturer avant la fin du délai prévu, il vous suffit d'appuyer sur la touche Echap.

Importation de graphiques

Pour importer une image d’un fichier, sélectionnez Importer dans le menu Fichier.   Dans la boîte de dialogue Importer, spécifiez le fichier à importer et cliquez sur OK.   L’image sera ajoutée à la page courante.

Pour pouvoir importer des fichiers postscript dans le tableau, vous avez besoin de l’interpréteur ghostscript, disponible gratuitement. A l’heure actuelle, vous pouvez télécharger ghostscript à l’adresse http://sunfreeware.com/ (entre autres). Vous devez installer ghostscript sur votre système et indiquer son chemin à SunForum 3D. L’emplacement de ghostscript est spécifié dans /etc/opt/SUNWdat/config/system-config ou dans $HOME/.sunforum/.user-config en tant que Whiteboard.GSPath.

Par exemple, vous pouvez taper la ligne Whiteboard.GSPath: {nom_du_chemin}nom_du_chemin représente le chemin vers l’exécutable ghostscript. Veuillez noter que l’utilisation de ghostscript a été testée en anglais uniquement, mais il n’y a aucune raison pour que cela ne fonctionne pas dans d’autres langues.

Utilisation du pointeur distant

Cliquez sur le bouton de pointeur distant ou choisissez Pointeur distant dans le menu Outils pour afficher ou masquer le pointeur distant. Il s’agit d’une main colorée qui pointe et que tous les participants à la conférence peuvent voir. Lorsque l’outil de sélection est activé, vous pouvez cliquer sur le pointeur et le faire glisser autour, de façon à marquer des zones d’intérêt sur la page.

Utilisation de tampons

Cliquez sur le bouton Tampon, et une sous-fenêtre offrira un certain nombre d’images à « tamponner » sur le tableau. Ces tampons peuvent être configurés par l’utilisateur. SunForum 3D permet d’utiliser des fichiers bitmap (tels que GIF) dans des emplacements définis par l’utilisateur.

Copie de graphiques dans le Presse-papiers

Vous pouvez transférer des graphiques depuis et vers le Presse-papiers du système X de deux façons.
 
Méthode rapide pour du texte: Sélectionnez le texte dans Whiteboard ou une autre fenêtre source telle qu’un Terminal. Utilisez le bouton central de la souris pour coller les choix de texte dans Whiteboard ou une autre fenêtre.
Utilisation des commandes Couper/Copier/Coller du menu Edition. Ces commandes transfèrent des objets par le Presse-papiers du système et permettent le recollage de graphiques dans le tableau, peut-être sur une page différente, avec le format d’origine, ou vers d’autres programmes en tant que pixmaps (ou texte dans le cas d’objets texte). Pour couper ou copier un objet, sélectionnez d’abord l’objet, puis choisissez la commande Couper ou Copier dans le menu Edition. Pour coller un objet dans Whiteboard, sélectionnez simplement Coller dans le menu Edition: l’objet apparaît dans la page courante.

Pour couper ou copier un objet, sélectionnez d’abord l’objet, puis la commande Couper ou Copier dans le menu Edition. 

Pour coller un objet dans Whiteboard, il suffit de sélectionner la commande Coller dans le menu Edition. L'objet apparaît sur la page en cours.

Fenêtre Participants

Cliquez sur le bouton « utilisateurs », et une sous-fenêtre apparaît. Dans cette fenêtre, le nom de chaque participant au tableau vous sera fourni. Vous verrez également leur couleur de pointeur et leur couleur de plume/marqueur. 

Fenêtre Options

Cliquez sur le bouton « Options », et une nouvelle sous-fenêtre apparaîtra. Toutes les options de tableau non essentielles sont disponibles à partir de cette fenêtre. Les utilisateurs peuvent modifier : 
Texte : Changer la taille, le style, la police. 
Plume : Changer la largeur et choisir parmi 36 couleurs. 
Marqueur : Changer la largeur et choisir parmi 8 couleurs. 

Navigation et organisation des pages

Pour se déplacer parmi les pages existantes, utilisez l’un des boutons suivants :
 
Aller à la première page.
Reculer d’une page.
Avancer d’une page.
Aller à la dernière page.

Pour aller à un numéro de page précis, choisissez Aller à la page dans le menu Edition. Entrez le numéro de page dans la boîte de dialogue et sélectionnez OK.

Vous pouvez enlever tous les graphiques dans la page courante en sélectionnant Effacer une page dans le menu Edition.

Vous pouvez supprimer la page courante en sélectionnant Supprimer une page dans le menu Edition.

Pour changer l’ordre des pages, sélectionnez Déplacer une page dans le menu Edition. Un sous-menu apparaît: sélectionnez Précédent pour placer la page courante avant la page précédente, ou Suivant pour placer la page courante après la page suivante. (Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des pages en mode T.126.).

Ajout d’une nouvelle page

Appuyez sur le bouton de « nouvelle page » pour insérer une page après la page courante. La commande Insérer une page du menu Edition vous permet également d’ajouter une page. En mode propriétaire, l’option menu vous permet en plus de préciser si la page doit être ajoutée avant ou après la page courante. En mode T.126, la nouvelle page est toujours ajoutée à la fin.

Synchronisation de l’affichage des tableaux

En mode propriétaire, vous pouvez vérifier si les autres participants voient sur leur tableau la même chose que vous : si leur écran change lorsque vous parcourez la fenêtre de votre tableau ou en modifiez le cadre, et si votre écran change lorsqu’ils font de même. (Par contre, vous ne pourrez pas contrôler l’affichage du tableau des autres participants en mode T.126 ; si vous modifiez le tableau il n’y a que votre écran qui changera.)

Pour synchroniser l’affichage, sélectionnez Synchroniser dans le menu Outils :

Si Synchroniser est sélectionné, et que vous parcourez ou faites un zoom de la fenêtre du tableau, tous les participants qui ont sélectionné l’option Synchroniser verront changer leur écran comme vous voyez changer le vôtre. De même, si un autre participant a sélectionné l’option Synchroniser et parcourt ou fait un zoom de la fenêtre, vous verrez votre écran changer de la même façon qu’il voit changer le sien.

Si Synchroniser est sélectionné, et que vous parcourez ou faites un zoom de la fenêtre du tableau, tous les participants qui ont sélectionné l’option Synchroniser verront changer leur écran comme vous voyez changer le vôtre. De même, si un autre participant a sélectionné l’option Synchroniser et parcourt ou fait un zoom de la fenêtre, vous verrez votre écran changer de la même façon qu’il voit changer le sien.

« Zoom » du tableau

Utilisez le bouton Zoom (ou sélectionnez Zoom dans le menu Outils) pour agrandir ou non le contenu du tableau.

Si vous exécutez Whiteboard en mode propriétaire et que vous avez sélectionné l’option Synchroniser, cette option fait changer l’écran de tous les autres participants à la conférence qui ont aussi sélectionné cette option. Si vous n’avez pas sélectionné cette option, ou si vous exécutez Whiteboard en mode T.126, il n’y a que votre écran qui changera.

Verrouillage du tableau

En mode propriétaire, vous pouvez verrouiller Whiteboard de manière à avoir seul le contrôle exclusif.
Les autres ne peuvent apporter aucune modification au contenu. (Il n'est pas possible de verrouiller Whiteboard en mode T.126 ; tout le monde peut apporter des modifications
n'importe quand).
 
Appuyer sur le bouton Verrouiller (ou sélectionner Verrouiller dans le menu Outils) demande le verrouillage du tableau. Après un court délai, vous obtenez soit le verrouillage demandé (le bouton de verrouillage est alors affiché en position « bas »), ou vous êtes averti que le verrouillage n’a pu être obtenu car un autre utilisateur a déjà le verrou ou exécute une opération qui ne peut pas être interrompue.

Pour ouvrir le verrou, cliquez simplement une seconde fois sur le bouton de verrouillage.

Enregistrement et chargement du contenu du tableau sur disque

Le contenu de Whiteboard est toujours enregistré sous format Microsoft NetMeeting .WHT (peu importe
si vous exécutez Whiteboard en mode propriétaire ou en modeT.126).
 
Le fait d'appuyer sur le bouton Ouvrir fichier fait apparaître une sous-fenêtre. Il vous faut indiquer quel fichier Whiteboard ouvrir. 
Le fait d'appuyer sur le bouton Enregistrer fichier fait apparaître une sous-fenêtre. L'application vous demande le nom que vous voulez affecter au fichier Whiteboard à enregistrer.

Vous pouvez également choisir les commandes Ouvrir ou Enregistrer dans le menu Fichier pour charger ou enregistrer le contenu du tableau.

Le format Whiteboard de SunForum 3D est compatible avec le format Whiteboard Microsoft NetMeeting, versions 1.0 à 2.x. Par conséquent, SunForum 3D Whiteboard peut lire des fichiers créés avec NetMeeting Whiteboard, et NetMeeting Whiteboard peut lire des fichiers créés avec SunForum 3D Whiteboard.
 

Exportation du contenu du tableau vers un fichier graphique

Pour exporter la page courante vers un fichier graphique, sélectionnez Exporter dans le menu Fichier.
Dans la boîte de dialogue Exporter, spécifiez le fichier à exporter et le format d’image souhaité, puis cliquez sur OK.
Le contenu de la page courante sera écrit dans le fichier.

Impression du contenu du tableau

Appuyer sur le bouton Imprimer ou sélectionner la commande Imprimer dans le menu Imprimer imprime le contenu du tableau. Dans la fenêtre d’impression, spécifiez l’imprimante ou le nom du fichier et des pages à imprimer.

Remarque : Le nom de l’imprimante doit préciser un périphérique d’impression valide. SunForum 3D permet également de spécifier un nom d’imprimante réseau.

Fermeture de Whiteboard

Pour fermer le tableau, sélectionnez Sortie dans le menu Fichier. La copie de Whiteboard
qui tourne sur votre ordinateur s'arrête sans nullement gêner les autres participants à la conférence qui continuent d'utiliser Whiteboard.

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